在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等企业，都在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，就让我们以动力源为例，深入了解合思财务数字化解决方案的卓越效果以及预算执行监控在其中的重要作用。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了很大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理水平。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以对预算执行情况进行有效监控，从而影响了企业的决策效率和经营效益。
合思方案：精准出击破解难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中预算执行监控贯穿于整个方案的各个环节。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算执行监控提供了准确的数据支持。
在商旅出行流程方面，合思提出了无需报销的颠覆性方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的预算和规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，也加强了对预算执行的监控力度。
合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算执行情况能够及时反馈给管理者，便于进行实时监控和调整。
协同实施：稳步推进方案落地
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难，确保预算执行监控能够有效实施。
在系统集成方面，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。每一个环节都经过了严格的测试和验证，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。只有保证系统之间的数据流通顺畅，才能为预算执行监控提供可靠的基础。
针对无需报销的商旅出行流程，合思为动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新流程的操作方式、预算执行的注意事项等，让员工熟悉并适应新的工作模式。通过培训，员工能够更好地理解和执行企业的预算政策，从而提高预算执行的准确性和效率。
显著成效：财务升级硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在预算执行监控方面也取得了令人瞩目的成绩。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时使得预算执行情况更加透明可控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加方便快捷，也有助于企业对预算执行进行精细化管理。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对预算执行情况进行深入分析和监控。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保预算执行监控的有效性。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时进一步加强预算执行监控，确保企业财务的健康稳定发展。
诚挚邀约：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化转型中的难题，在预算执行监控方面也取得了显著的成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算执行监控和财务管理方面的卓越能力，开启企业财务数字化的崭新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
