在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下教育服务品牌，借助合思的数字化财务解决方案，实现了财务领域的华丽转身。该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，为企业带来了实实在在的效益。
困境迷局：传统财务管理的重重挑战
该企业作为一家大型教育服务品牌，业务广泛且复杂。其业务、财务系统众多，但相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，使得财务人员在这些繁琐的工作中耗费了大量精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的情况下，企业进行数字化财务解决，实现财务数字化转型势在必行。
破局良方：合思定制化解决方案登场
合思为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了数字化财务解决的新篇章。该方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正做到档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
强大的规则引擎自定义搭建，让企业可以根据自身需求进行灵活配置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，极大地提高了财务管理的效率和便捷性。
卓越成效：数字化转型成果显著
合思的数字化财务解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业降低了运营成本。
高度认可：客户反馈彰显方案价值
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，目前财务自动化率达 91%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
企业财务相关负责人对合思方案充满信心，明确表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了企业对合思方案持续发挥作用的高度认可。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将继续为该客户提供服务，利用自身先进的技术和丰富的经验，帮助客户进一步提升财务数字化水平，实现更高的财务数据自动化率。
合思将根据客户的业务发展和需求变化，不断优化解决方案，为客户提供定制化的服务，持续推动客户在财务管理方面的创新和发展。在未来的合作中，合思将与该客户携手共进，共同应对各种挑战，创造更加美好的未来。
数字化财务解决是企业发展的必然趋势，合思作为专业的智能财务收支管理系统提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评。合思专为中小企业提供服务，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，现在就可以免费试用，迈出财务数字化转型的重要一步。
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