在当今风起云涌的数字化浪潮中，各个行业都被卷入了转型的漩涡。企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展、市场竞争日益激烈的当下，犹如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐。而财务数字化转型，恰似一股春风，不仅能提高财务工作效率、降低成本，还能为企业提供精准的决策支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型，在保障数据安全与合规方面也有着卓越的表现。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让财务工作犹如负重前行的骆驼，每一步都异常艰难。同时，在数据安全与合规方面，多个系统的数据分散存储和管理，也增加了数据泄露和违规操作的风险。
合思方案：精准破局保障合规
面对动力源的重重困境，合思凭借自身强大的专业能力和技术优势，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，数据在不同系统之间流畅流通，打破了数据流转的壁垒，保障了数据安全与合规。
合思还对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为操作可能带来的数据错误和违规风险，进一步保障了数据安全与合规。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。同时，这种标准化的对接方式也有助于规范数据的流通和使用，保障数据安全与合规。
显著成果：转型成效有目共睹
动力源在采用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。同时，数据的集中管理和规范流通，进一步保障了数据安全与合规。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了因报销流程繁琐而可能产生的违规行为，保障了数据安全与合规。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也有助于企业更好地保障数据安全与合规。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式有助于企业及时发现和纠正数据安全与合规方面的问题，保障企业的稳健发展。
总结展望：携手合思共创未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思始终将数据安全与合规放在重要位置，通过先进的技术和完善的管理体系，保障企业财务数据的安全和合规使用。
在未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续深耕财务数智化领域。不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时，合思也将持续加强在数据安全与合规方面的投入和管理，为企业提供更加可靠的保障。
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