在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
多系统林立、数据孤岛问题严重，导致流程复杂、合规难控。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧繁杂，系统间壁垒高，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。在费用管控方面，企业也存在诸多难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。报销流程繁琐、效率低下同样是企业常见的困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低，多级审批周期长且进度不透明。同时，企业对财务数据安全和集成也有较高要求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，其现有财务系统不能连接外网，急需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统，并自动生成财务凭证。
面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思概览：科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：引领企业财务智能转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。其目标是帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望凭借自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，让企业的财务管理更加智能化、精细化，为企业的发展提供有力支持。
模块功能：构筑全面财务管理体系
- 合思费控：流程管理的智慧之选
合思费控能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多维度预算管控，实时监控费用支出情况。动力源使用合思费控后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。 - 合思商城：商旅消费的便捷之选
合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。李群自动化使用合思商城后，提升了员工的差旅体验和费用管控效果，出差行程跟踪也更加便捷。 - 合思BI：数据决策的精准之选
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，也能更好地进行出差行程跟踪。 - 银企直联：付款管理的高效之选
银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性，在出差行程跟踪相关的费用支付方面也更加顺畅。
功能亮点：彰显独特创新魅力
- 无需报销模式：颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在使用该解决方案后，员工体验和财务效率都得到了显著提升，出差行程跟踪的相关报销流程也变得更加简单高效。 - 系统集成能力：打破数据孤岛壁垒
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。汉威科技集团通过合思费控与第三方系统的集成，实现了跨系统预算管理和对公付款与合同管理的关联，在出差行程跟踪的费用管控和数据整合方面发挥了重要作用。 - AI技术应用：提升报销效率与精准度
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，出差行程跟踪中的发票处理更加轻松。 - 灵活的配置和定制化：满足个性需求
合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单拆分，细化费用管理颗粒度，在出差行程跟踪的费用管理上也能做到更加精准。
产品优势：铸就可靠价值保障
- 提升效率：加速财务工作流程
通过自动化流程和系统集成，合思大大缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差行程跟踪相关的各项工作也能更快速地完成。 - 加强管控：实现全程精准管控
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，出差行程跟踪中的费用支出也能得到更好的管控。 - 保障合规：确保财务数据真实准确
合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，出差行程跟踪中的发票合规性也能得到保障。 - 数据安全：守护企业财务隐私
采用先进的技术和安全措施，合思保障了企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，出差行程跟踪中的数据也能得到安全保护。
目标用户与应用场景：广泛适用多元需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个领域的专精特新企业、上市公司和成长型企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。合思费控在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等，出差行程跟踪在这些应用场景中都能得到有效的支持。
成功案例与客户评价：见证卓越成效
- 动力源：数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差行程跟踪在动力源的数字化转型中也变得更加高效和准确。 - 汉威科技：财务效率提升的见证者
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”出差行程跟踪的相关财务工作在汉威科技也得到了极大的改善。 - 派克新材：报销效率飞跃的受益者
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”出差行程跟踪中的报销环节在派克新材变得更加便捷。 - 泽璟制药：审批效率提升的实践者
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”出差行程跟踪在泽璟制药的学术活动中也能得到更好的管理。
总之，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销效率、数据安全等诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了各行业企业的广泛认可和好评。
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