在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。它不仅能够帮助企业实现降本增效，还能助力企业合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的产品和服务，已经帮助众多企业成功踏上了数字化转型的征程。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，也是国家高新技术企业和上海市专精特新企业，在合思的助力下，也开启了一场意义深远的财务数字化变革。
旧疾缠身：赛傲生物的财务困境
赛傲生物在与合思合作之前，财务方面的诸多问题已经成为企业发展的掣肘。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物处于相互独立的状态。提报申请依旧依赖手工填制纸质单据，而且模板单一。员工差旅填报申请时只能使用纸质单据，这导致审批流程冗长，预算超标情况频繁发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，使得采购进度严重延迟。
由于审批工具存在局限性，员工提报申请单模板单一，对于行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报，管理颗粒度极低。所有单据都汇集到财务部门，这让财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大困难。
财务部门的工作压力更是巨大，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物的财务报销信息透明度极低，企业急需一场变革来解决这些问题。
精准施策：合思的定制化解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套专业且针对性强的解决方案。
– 项目信息全程护航
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终清晰透明，为后续的管理提供了坚实的基础。
– 费用执行实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这种实时管控方式，让项目费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支等问题。
– 资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地管理资源，提高资源的利用效率。通过这些措施，赛傲生物的报销信息透明化得到了极大的提升。
成效卓著：赛傲生物的华丽转身
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改进，让报销流程更加便捷高效，员工的满意度也大大提高。
– 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用的使用更加规范合理，报销信息透明化程度进一步加深。
– 采购流程高效协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、高效，降低了企业的采购成本。
– 备用金管理灵活可查
备用金管理方面，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活可追溯的备用金管理方式，让企业的资金管理更加安全、规范，报销信息透明化得到了全方位的保障。
携手未来：共赴财务数字化新征程
赛傲生物与合思的合作，成功解决了企业财务方面的诸多难题，实现了报销效率提升、差旅预算节省和财务核算效率提高等显著成效。这一合作案例充分展现了合思财务数智化解决方案的强大实力和价值，尤其是在报销信息透明化方面，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，赛傲生物将与合思继续深化合作，进一步优化财务流程，提升财务管理水平。同时，我们也期待更多像赛傲生物这样的企业加入到合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验报销信息透明化带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化变革之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
