在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理及费控管理方面的痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，种类繁杂、发生频次高，合规性更是难以保证。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。目前，多数企业依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销为例，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。
不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，报销流程效率低，且需满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决专用发票管理等一系列财务管理难题提供了有力支持。
合思风采：科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的布局为企业的专用发票管理等服务提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业财务管理腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念，赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在财务数字化浪潮下，合思助力企业加速向业财一体与费控管理平滑过渡，实现财务智能化进阶。通过提供全面的财务数智化服务，合思帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提升企业的管理效率和竞争力。以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案，推动企业向精细化管理迈进，这其中也包括对专用发票管理的深度优化。
功能大观：全方位覆盖财务管理
合思产品具备丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持，在专用发票管理方面也有着出色的表现。
合思提供聚合商旅服务，集成了酒店、交通、餐饮等企业高频供应商，让员工的差旅消费更加便捷、规范。在这个过程中，相关的专用发票管理也能更加有序，确保发票的获取和使用符合规定。
费控报销功能是合思的核心功能之一，涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等，实现了对费用支出全流程的管控。对于专用发票管理，能够从发票的获取、审核到报销等环节进行严格把控，确保发票的真实性和合规性。
收付款管理方面，合思支持应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等操作，优化企业资金流转。在涉及专用发票的收付款业务中，能够准确记录发票信息，保障资金与发票的匹配。
财务收支经营分析和电子会计档案功能，通过对财务数据的分析为企业决策提供支持，同时实现电子凭证的自动归档。专用发票作为重要的财务凭证，也能在这个过程中得到妥善的管理和存储，方便企业随时查询和使用。
创新亮点：引领费控管理新风尚
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，与其他产品形成了明显的差异，在专用发票管理方面也有独特的优势。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，逐步实现从 L1 – L5 不同阶段的费控能力升级，最终达到高级无需报销阶段。在这个过程中，全场景、全链路实现智能化无需报销，不仅提升了员工报销体验和企业管理效率，也让专用发票管理更加智能化、自动化。
强大的系统集成能力是合思的一大特色，它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这打破了数据孤岛，实现了系统间的数据流通和业务协同，在专用发票管理上能够实现多系统间发票信息的共享和交互。
合思建立了广泛连接的生态，聚合多种供应商，强调商城的平台化属性，提高商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格，同时在专用发票的获取上也更加便捷，能够从多个供应商处获取合规的发票。
智能化手段的运用也是合思的一大优势，如财务机器人等渗入报销的各环节，实现自动申请、智能预算、消费风险预警、自动对账等功能。在专用发票管理中，能够自动识别发票信息，进行风险预警，确保发票的合规性和准确性。
优势剖析：技术服务资源共铸辉煌
合思在技术、服务、资源和经验等方面都具有显著的优势，为企业的专用发票管理等财务管理工作提供了有力的保障。
技术优势方面，合思拥有多个研发中心，具备较强的技术研发能力。通过叠加大数据、AI 及 RPA 技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在专用发票管理中，能够利用先进的技术对发票进行快速准确的识别和处理，提高管理效率。
服务优势上，合思在全国多地设有直营服务网络，并拥有众多合作伙伴。这能够为客户提供及时、专业的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。对于专用发票管理中出现的问题，能够及时响应和处理。
资源优势也是合思的一大亮点，累计融资超 15 亿元人民币，为产品的研发和市场拓展提供了充足的资金支持。同时，通过广泛的生态连接，整合了丰富的供应商资源和行业数据，为企业提供更全面的服务。在专用发票管理中，能够利用这些资源为企业提供更多的发票获取渠道和更准确的发票管理建议。
经验优势方面，合思成立多年，服务了 7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验和客户案例。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，在专用发票管理上也能根据不同行业的发票特点进行针对性的管理。
目标场景：精准适配企业需求
合思产品的目标用户广泛，适用于各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在专用发票管理方面往往面临着更高的要求和挑战，合思的产品能够满足他们的需求。
在应用场景上，合思适用于多个行业和多种业务场景。在医药行业，可用于营销会议费用管理、研发费用控制等，在这些过程中的专用发票管理能够更加规范和高效。软件行业的项目费用预算、报销和结算，合思能够对相关的专用发票进行准确的管理和核算。连锁经营行业的集团费用管控、门店报销审批等场景，合思也能确保专用发票的合规管理。此外，还适用于企业的日常差旅、招待、行政、采购等费用支出管理场景，为企业的专用发票管理提供全方位的支持。
成功案例：见证合思卓越价值
众多企业与合思合作，取得了显著的成效，在专用发票管理等方面也有出色的表现。
中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。在专用发票管理上，实现了发票信息的准确记录和可追溯，确保了发票的合规性。同时，实现银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了专用发票管理的效率。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统打通，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在专用发票管理上，能够实现发票的智能识别和自动归集，减少了人工操作的误差。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联功能，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在专用发票管理方面，提高了发票管理的数字化程度，降低了出错率，确保了费用与发票的匹配。众多客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思产品在实际应用中的价值和效果，也证明了合思在专用发票管理方面的卓越能力。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现业财融合、精细化管理和降本增效的目标。在专用发票管理方面，合思提供了全面、高效、智能的解决方案，确保企业的发票管理合规、准确、便捷。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品将为企业提供有力的支持和保障。合思拥有专业的技术团队、完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。
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