在当今数字化时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控难题随着企业的发展日益凸显，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，原有的线下报销模式和管控产品已无法满足企业的需求。
在这样的背景下，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业优化发票处理流程，实现财务管理的数字化转型。
整体方案构建财务数字化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。例如，动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。
为了满足不同企业的多样化需求，合思提供了多种产品组合。动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合；汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。此外，合思还针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这些定制化方案能够更好地适应企业的特定需求，优化发票处理流程。
核心功能点亮财务数智之光
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，极大地提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业都在这一功能的助力下，优化了发票处理流程，提升了财务管理水平。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，同时也优化了发票处理流程。 - 发票智能校验：保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安等企业都应用了该功能，有效优化了发票处理流程。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，同时也对发票处理流程起到了优化作用。
企业应用收益显著提升
- 效率提升：节省时间与人力成本
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升在发票处理流程中也得到了体现，减少了发票处理的时间和人力成本。 - 成本降低：实现资源优化配置
合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。在发票处理流程中，成本的降低体现在减少了纸质发票的使用、提高了发票处理的自动化程度等方面。 - 管理精准：推动业财深度融合
企业使用合思解决方案后，能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业通过合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也使得发票处理流程更加规范和精准。 - 数据安全：保障企业信息安全
对于保密单位，合思提供了安全可靠的解决方案。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在发票处理流程中，数据安全得到了保障，确保了发票信息的保密性和完整性。
多元场景满足企业需求
- 商旅出行：畅享便捷合规之旅
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，实现了免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行中受益于该功能，同时也优化了企业的发票处理流程，减少了发票收集和处理的繁琐工作。 - 销售费用管理：精细管控提升效率
合思费控可以对销售费用进行精细管理，实现预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管理，提升了销售收款效率，同时也使得销售费用相关的发票处理流程更加清晰和高效。 - 预算管控：全程把控费用支出
合思通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思实现了预算的有效管控，在发票处理流程中，能够根据预算情况对发票进行审核和处理，确保费用支出符合预算要求。 - 系统集成：实现数据无缝对接
合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得发票处理流程能够与其他业务流程更好地协同，提高了整体工作效率。
成功案例见证解决方案实力
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，发票处理流程也更加高效和便捷。 - 汉威科技：集团型企业的财务管理升级
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，加强了对公业务管控，实现了预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控。在发票处理方面，通过发票智能校验和预算管控等功能，提高了发票处理的准确性和效率。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，提升了报销、项目报表产出和核算效率，缩短了报销周期，降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量，提升了财务管理合规性。发票处理流程也在这一过程中得到了优化，保障了发票信息的安全和准确。 - 江西中机：中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提升了报销和财务补贴核算效率，实现了年度报销转月度报销，优化了企业费控工作效率。发票处理流程更加规范和高效，提高了财务管理的整体水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、优质的服务。
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