在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数智化的道路上奋勇前行。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现公司出差流程标准化。
动力源：转型之路上的痛点迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的领军企业，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据难以流通；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也使得公司出差流程标准化难以实现。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了公司出差流程标准化。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为后续的财务管理和业务决策提供了准确的数据支持。
其次，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，为公司出差流程标准化提供了有力保障。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了业务流程的无缝衔接和高效协同。
成果显著：动力源开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，公司出差流程标准化得到了有效落实。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
合思在助力企业财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。通过先进的技术和创新的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多企业在使用合思的产品和服务后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、财务合规性增强等。如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，实现公司出差流程标准化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
