连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙突围

连锁零售财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙突围
在连锁零售的繁华版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临着前所未有的压力,粗放式增长模式已难以为继,精细化运营成为破局之道。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为众多连锁零售企业挖掘更多净利润,鸣鸣很忙便是其中之一。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的故事,探寻合思解决方案的魅力。

鸣鸣很忙:零食连锁的现状与痛点

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。秉持“薄利多销”的经营理念,它满足了大众对零食的刚需,赢得了广泛的市场认可。

然而,在其蓬勃发展的背后,也隐藏着一些难题。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了掣肘。

差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。

门店多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,让整个流程变得繁琐低效。

合思出击:为鸣鸣很忙量身定制方案

面对鸣鸣很忙的困境,合思果断出击,提供了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理更加便捷,也让成本得到了有效控制。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋还带有二维码,方便管理。同时,系统能自动验真查重,让发票管理更加高效准确。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保核算的准确性和安全性。

方案落地:实施过程与步骤

合思的解决方案就像一场精准的手术,每一个步骤都经过精心设计。引入合思无需报销解决方案后,员工的差旅申请、消费、报销等环节被系统整合和优化。原本分散的流程被串联起来,形成了一个高效的闭环。

建立发票袋归集和管理机制是关键的一步。通过扫描仪识别发票信息,并将其与单据自动关联,大大提高了发票处理的效率。这不仅减少了人工错误,还让财务报表电子发票的管理更加规范。

搭建员工汽车关联和行程打卡系统,实现了车补金额的自动计算和统计。员工只需在行程中正常打卡,系统就能自动完成后续的计算和统计工作。这一举措不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加精细。

成效显著:鸣鸣很忙的华丽转身

合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为鸣鸣很忙打开了一扇通往成功的大门。实施解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。

鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据无疑是对合思解决方案的最好证明。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。结账周期大大缩短,让财务报表电子发票的处理更加高效。这不仅提高了财务工作的效率,也为企业的决策提供了更及时准确的数据支持。

客户反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话道出了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。数字化转型不仅解决了企业当前的痛点,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

行动号召:连锁零售企业的明智之选

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它就像一位贴心的管家,为企业赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

如果你是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解合思的详细方案。现在,合思还提供免费试用机会,让你亲身体验财务数智化带来的便利与价值。不要再犹豫,抓住机遇,开启企业的数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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