在当前经济环境下，企业的降本增效压力与日俱增，尤其在费控及差旅管理方面，面临着诸多挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧：高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应标准，68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。从业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。此外，从 2023 年 1 – 7 月的商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。差旅支出管控已成为企业亟待解决的重要问题。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合解决方案，助力企业有效进行差旅支出管控。
多元功能铸就综合方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台具备一系列强大的核心功能，能够满足企业多样化的费控及差旅管理需求。平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业构建了一个完整的差旅支出管控体系。
合思商城更是一大亮点，它无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这不仅为企业提供了更丰富的资源选择，还能有效降低差旅成本，加强差旅支出管控。
此外，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴管理的效率和准确性，进一步优化了差旅支出管控。
核心亮点凸显数智优势
合思解决方案的核心功能亮点显著，充分体现了自动化控制、数字化操作和数据分析的优势。
在预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够有效帮助企业在各个环节进行预算管控，实现差旅支出管控的精细化。
在消费标准自动控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过合思系统实现自动化管控，有效避免了超标情况的发生，加强了差旅支出管控。
数字化操作也是合思的一大优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，降低了成本，为差旅支出管控提供了有力支持。
合思 BI 则可对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为差旅支出管控提供数据支持和决策依据。
显著收益见证方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，切实提升差旅支出管控水平。
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一改变不仅提高了员工的工作体验，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。该公司真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上与合思团队产生了共鸣。
某连锁经营企业接入合思商城后，取得了令人瞩目的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时实现多供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。这充分体现了合思商城在差旅支出管控方面的强大优势。
合思商城的“合力省”政策更是成效显著。在员工满意度提高的情况下，为企业带来了显著的成本节省效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，“合力省”政策在差旅支出管控方面发挥了重要作用。
流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还有效规避了员工有意或无意的虚填、错填问题，进一步加强了差旅支出管控。
典型场景彰显方案适用性
合思解决方案在企业费控及差旅管理的多个典型场景中都具有很强的适用性，能够有效解决各种痛点，实现差旅支出管控的目标。
在企业员工出差订票方面，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购。这导致在缺乏统一开票、结算的模式下，出现“单据太多，人工处理太耗时”、“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题。合思平台的聚合商旅功能可以很好地解决这些问题，为企业提供统一的订票平台，实现统一开票、结算，提高工作效率，加强差旅支出管控。
企业在费用分析层面，普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思 BI 能提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这适用于企业对费用和差旅支出进行精细化管理的场景，通过数据分析，企业可以更好地进行差旅支出管控。
企业差旅超标管控压力大，如 2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长。合思平台的预算管控和消费标准自动控制功能可在企业差旅预订环节进行实时管控，有效应对这一问题，确保差旅支出在合理范围内，加强差旅支出管控。
企业在发票合规性方面存在突出风险，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。合思平台可对发票进行有效管理和校验，增强企业发票管理的合规性，避免因发票问题带来的风险，为差旅支出管控提供保障。
成功案例增添方案说服力
不同类型企业使用合思解决方案的成功案例，充分证明了合思方案在差旅支出管控方面的有效性和可靠性。
某 L4 级无需报销上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，实现了差旅支出管控的优化。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现了资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，对账效率也有一定提升，有效加强了差旅支出管控。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，显著降低了差旅成本，实现了差旅支出管控的目标。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高，进一步优化了差旅支出管控。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案无疑是切实可行的选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升差旅支出管控水平，不妨免费试用合思平台。您可以通过 400 – 999 – 8293 服务热线和 www.hosecloud.com 官方网站，随时联系合思获取解决方案，开启费控及差旅管理的新篇章。
