合思档案：引领企业财务数字转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的难题；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐的困境。同时，企业还存在高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，企业的财务数字转型迫在眉睫。

合思妙方破解档案管理困局

面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，提出了全面而有效的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业的财务数字转型。对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务数字转型提供有力支持。对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提升了审计工作的效率，也是财务数字转型的重要体现。

合思档案功能全景探秘

合思档案功能强大且丰富，为企业的档案管理带来了全新的体验，有力地推动了企业的财务数字转型。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了财务数字转型的成效。
合思档案还提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为财务数字转型提供了更多的灵活性。
电子会计档案全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务有自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，全面保障了企业档案管理的高效运行，促进了财务数字转型。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有众多核心亮点，在助力企业财务数字转型方面表现卓越。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业的绿色财务数字转型。
大数据解决方案也是合思档案的重要亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的财务数字转型提供了强大的技术支撑。
档案扩展解决方案方面，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可扩展档案类型，实现自动化接口集成，精细严控数据利用，满足企业不断发展的财务数字转型需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为财务数字转型提供了坚实的合规保障。

合思档案价值熠熠生辉

合思档案的价值体现在多个方面，对企业的财务数字转型具有重要意义。
显著的降本增效是其突出价值之一。它能让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的财务数字转型节省了大量的成本。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅地流通，推动财务数字转型的深入发展。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持，助力企业在财务数字转型中做出更明智的决策。
实现企业效益最大化也是合思档案的重要价值体现。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在财务数字转型中获得更大的竞争优势。

合思档案典型场景显身手

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，有力地推动了企业的财务数字转型。
在企业日常运营中，涉及报销业务、采购业务等，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等档案的关联匹配，保障财务合规，让企业的日常财务工作更加规范、高效，促进财务数字转型在日常运营中的落地。
在审计场景下，审计人员可通过合思档案的共享调阅解决方案，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计效率，为企业的审计工作提供了便利，也是财务数字转型在审计环节的重要体现。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提升集团型企业的财务管理水平，推动集团型企业的财务数字转型。
在企业进行数字化转型过程中，合思档案可助力企业实现电子会计档案全生命周期管理，从采集、制档、管理到利用，实现全面数字化，为企业的整体数字化转型提供了关键的财务支持。

合思档案成功案例见证实力

众多企业通过使用合思档案，在财务数字转型方面取得了显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了运营效率，实现了财务数字转型的飞跃。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，在财务数字转型方面迈出了坚实的步伐。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在推动企业财务数字转型中的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，成功实现了财务数字转型。

合思档案市场定位与优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。同时，它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全，为企业的财务数字转型提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 +电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的档案管理解决方案。

如果您的企业也渴望实现财务数字转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案服务，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新信息。现在，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字转型的全新征程！