在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,成为企业发展绕不开的课题。财务数字化转型,已成为企业顺应时代发展的必然选择。
然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致操作繁琐,数据孤岛使得信息难以流通,费用管控难题更是让企业管理者头疼不已。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在2014年应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。凭借先进的技术和丰富的经验,合思成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选,在企业财务合规方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化的先锋力量
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的定位和独特的服务理念。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地保障了企业财务合规。
核心功能:为企业财务合规保驾护航
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费控报销:高效精准的发票管理
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
不仅如此,合思费控还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这一系列功能确保了企业在费用报销环节的合规性,避免了虚假发票等问题,为企业财务合规奠定了基础。 -
无需报销解决方案:畅享数字化便利
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
对于财务人员来说,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,减少了人为错误,提高了财务工作效率,同时也保障了企业财务合规。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力。它能够将不同系统的数据进行同步,实现数据互通。例如,将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过与其他系统的对接,合思打破了数据流转壁垒,避免了数据分散和信息滞后的问题,使得企业财务数据更加准确和及时,有助于企业更好地进行财务合规管理。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用异常情况,为业务决策提供有力的数据支撑。基于准确的数据进行决策,有助于企业在财务方面做出更合规、更合理的决策。
优势凸显:合思与传统模式的差异
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告别传统手工报销弊端
与传统手工报销模式相比,合思具有明显的优势。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需在各系统间频繁切换提交申请单,财务也无需手工录入报销数据,大大提高了工作效率,同时减少了人为错误,有效保障了企业财务合规。 -
一体化应用流畅安全
相较于其他费控模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够更好地满足企业的多样化需求,提高企业的财务管理效率,确保企业财务合规。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。而其他一些系统可能存在数据无法有效互通的问题,这使得合思在数据整合和利用方面更具优势,有利于企业进行全面的财务合规管理。 -
预算管控前置
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况。而合思通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,从源头上保障了企业的财务合规。
行业典范:合思助力企业财务合规升级
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务合规的基础上,实现了降本增效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业财务合规。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让派克新材在财务合规的同时,实现了高效运营。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
展望未来:携手合思,共赴财务合规新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。在企业财务合规方面,合思更是发挥了不可替代的作用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,持续保障企业财务合规。
越来越多的企业在使用合思的产品和服务后,取得了显著的成效。相信未来会有更多的企业选择合思,共同推动企业财务数字化的发展,实现更高水平的企业财务合规。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思为企业财务合规带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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