在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着复杂多变的财务收支管理挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
动力源：传统财务数字化转型的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力大幅增加。
合思：移动端报销管理应用的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思利用其强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的移动端报销管理应用采用了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。 -
员工体验优化：简化报销流程
合思的移动端报销管理应用还注重员工体验的优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让报销变得更加轻松便捷。
动力源：应用合思方案后的显著成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的移动端报销管理应用，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：未来可期，携手共进
合思的财务数智化解决方案，以其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例只是合思众多客户案例中的一个，未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销管理应用。让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效的发展。加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅，与众多优秀企业一起，共同迈向更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的移动端报销管理应用，亲身感受其带来的便捷与价值。
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