在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境日益凸显。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，同时还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。调研显示，超 70%的企业在 2024 年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超 80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现出差服务优化。
合思差旅管理全景方案：打造数智化差旅新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的出差服务优化提供了坚实的基础。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
- 合力省奖励计划：构建共赢省钱模式
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了出差服务优化。 - BI 差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的差旅管理提供有力的保障，实现出差服务的精细化管理。 - AI 智能功能：开启智慧差旅新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，能够获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI 助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加便捷和安心，是出差服务优化的重要举措。 - 合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的出差服务优化提供了更完善的解决方案。
企业收益：差旅管控带来的多重红利
- 节省差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业和员工的双赢，是出差服务优化带来的直接经济效益。 - 加强风险管控
企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量违规情况，避免企业遭受损失。加强差旅数据监控，有效控制成本，为企业的稳定发展保驾护航，提升了出差服务的安全性和可靠性。 - 提升运营效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一系列举措显著提升了组织运营效率，让企业在出差服务管理方面更加高效和顺畅。 - 降低档案管理成本
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的长期发展提供了有力支持，也是出差服务优化在财务管理方面的重要体现。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，有效应对下沉市场的差旅管控挑战，为企业在新市场的拓展提供有力的出差服务优化支持。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让企业的海外出差服务更加便捷和高效。 - 线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业对线下差旅费用的有效管控，提升出差服务的质量和透明度。 - 数电票时代管理
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在新时代的出差服务管理提供了先进的解决方案。
客户成功案例：见证合思实力
- 风险管控案例
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失，体现了合思在出差服务优化中风险管控的重要作用。 - 合力省节省案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分证明了合思在出差服务优化中节省成本的显著效果。 - 下沉市场管控案例
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，展示了合思在出差服务优化中应对下沉市场的卓越能力。 - 易商卡使用案例
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思易商卡在出差服务优化中提升员工体验和企业管控的重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com ，添加合思小助手可加入未来财务人社群，关注合思。如果您想体验出差服务优化带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新时代！
