在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，由于传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，以及电子凭证直接入账门槛过高，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，极易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响企业财务管理的准确性和安全性。
部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一做法会使原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，给企业带来潜在的合规风险。
此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，极大地降低了工作效率。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而电子票据规范的缺失，更是让企业在财务管理数字化进程中举步维艰。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决电子票据规范问题提供了有力支持。
合思：财务数智化服务专家
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在不同场景下的财务管理需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
使命愿景：推动财务数字化转型
合思的使命是帮助企业解决财务难题，实现降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领行业发展。公司积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以电子票据规范为基础，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思通过自身的努力，为企业的可持续发展贡献力量。
平台功能：打造一站式财务管理体验
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业提供一站式财务管理体验。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还确保了差旅申请的准确性和规范性，符合电子票据规范的要求。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省时间和精力，同时也便于企业进行统一管理和成本控制。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能化的发票采集功能，企业可以提高发票处理的效率和准确性，更好地遵守电子票据规范。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账的实时化有助于企业及时发现和解决财务问题，保障资金安全。
功能亮点：创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 数电票应用优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极响应电子票据规范的要求，将数电票应用到平台中，为企业提供更高效、更安全的财务管理解决方案。
– 无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了明确的方向，有助于企业提高财务管理效率。
– 全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 数据驱动决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务数据的深入分析，企业管理者可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
产品优势：全面保障企业需求
合思产品具有众多优势，能够全面保障企业的财务管理需求。
– 功能全面
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。一站式的解决方案能够满足企业在不同财务管理环节的需求，提高企业的财务管理效率。
– 安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子票据规范日益严格的今天，合思确保企业的财务数据得到妥善保护，避免数据泄露和安全风险。
– 易于上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思注重用户体验，降低了企业员工的学习成本，提高了工作效率。
– 强大集成
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势有助于企业整合资源，提高企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景：精准服务企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，截至目前，已有众多企业选择合思，实现了财务管理的数字化转型。
其应用场景广泛，包括企业的差旅申请、商旅订购、费用报销、财务核算、档案管理等日常财务管理活动。合思能够帮助企业解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。
通过使用合思产品，企业可以实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提高财务入账效率，降低差旅费用，实现精细化成本管控。合思的解决方案符合电子票据规范的要求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储等；在先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了电子票据规范管理中的诸多痛点和挑战。在电子凭证数字化转型的趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务能够很好地满足企业这方面的需求，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
选择合思将是企业推动财务数字化转型的明智之选。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。立即免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型新篇章！
