在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，传统的费控管理却面临着诸多难题。企业的费用支出管理困难重重，费用无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在着诸多痛点，比如医药行业资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低且错误率高；软件行业项目制业务形态下费用管控流程复杂；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。发票与成本管理在这些传统管理方式下，犹如陷入泥沼，难以高效开展。
面对这些挑战，合思敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的发票与成本管理提供了全新的解决方案。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为企业的发票与成本管理带来了新的活力。
核心功能：解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的升级，“无需报销”成为了费控的终点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销：开启便捷之门
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工可以通过集成的消费平台进行订购，多数消费场景无需垫资，这大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显的提升。在这个阶段，发票与成本管理开始变得更加高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地处理发票和成本数据。 -
中级无需报销：效率飞升之旅
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率都得到了极大提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽，这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。发票与成本管理在这个阶段实现了更精准的控制，企业能够更好地掌握资金流向，降低成本。 -
高级无需报销：智能时代的巅峰
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账等。在这个阶段，发票与成本管理达到了一个全新的高度，企业能够更加科学地进行决策，提高竞争力。
行业应用：精准解决痛点
不同行业在费控管理方面有着不同的痛点和需求，合思平台能够根据各行业特点提供针对性的解决方案，帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求，在发票与成本管理方面发挥出巨大的作用。
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医药行业：合规高效新方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在发票与成本管理方面有了显著提升，合规性得到了保障，运营效率也大大提高。 -
软件行业：定制化助力发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些定制化的解决方案有效解决了该公司在发票与成本管理方面的难题，提高了管理效率和准确性。 -
连锁经营行业：管控风险保安全
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。在发票与成本管理方面，该连锁餐饮品牌实现了数字化升级，提高了管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台恰恰能够助力企业实现这些目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台具有较强的扩展性和连接性，能够满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台可成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
众多企业已经选择合思平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，您的企业也可以借助合思平台在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升竞争力。现在就来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启发票与成本管理的新篇章！
