在当今竞争激烈的商业环境中，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供财务数智化产品和服务的卓越能力，成为众多企业信赖的伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务管理领域发挥着举足轻重的作用。
然而，当下企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。2023年疫情退潮后，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。但与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。此外，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。此时，一套切实可行的解决方案对于企业来说显得尤为重要。
连锁上市企业的差旅痛点困局
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV超过50万。为了满足员工的差旅需求，该企业接入了一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原TMC存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致员工满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
合思智慧差旅解决方案登场
针对该客户的问题，合思推出了一套行之有效的解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工在合思商城上能够轻松找到合适的酒店，不再为订不到房而烦恼。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以在多个供应商之间进行比较，选择最适合自己的机票。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高，对差旅体验更加满意。
其次，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，这省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。并且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。最终，员工满意度达到了100%，企业在差旅管理方面取得了良好的效果。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势和价值。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能够帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效。在处理环保电子发票方面，合思的系统也能高效应对，提升企业在发票管理上的环保性和效率。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。在环保电子发票的应用和管理上，新兴技术也能助力企业实现更高效、环保的操作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应通过数字化建设来实现可持续发展，而合思能为企业提供切实可行的解决方案。在环保电子发票的普及和应用上，合思也能帮助企业顺应时代潮流，实现绿色发展。
立即关注合思，免费试用其服务，开启高效、合规的费控及差旅管理之旅，同时更好地管理环保电子发票，让企业在财务管理和差旅管理方面迈向新的台阶。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
