在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现更高效的财务管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们将通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思的企业差旅管理方案是如何发挥作用的。
经典零食品牌差旅管理困境
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在企业差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。在这样的背景下，寻找一套合适的企业差旅管理方案成为该零食品牌的当务之急。
合思定制差旅管理方案
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，整个流程清晰便捷。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购，也可以通过TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理环节，合思采用了不同级别的无需报销标准。在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，则进行L3级无需报销录入发票等档案。员工使用合思费控，能够实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
方案实施精细步骤
合思企业差旅管理方案的实施过程有条不紊。员工通过合思商城进行差旅消费时，系统会自动关联相关信息，确保每一笔消费都有迹可循。
财务部门在对账结算中心进行线上线下的开票、结算和记账操作。系统会对数据进行采集和校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
档案管理按照合思设定的L4和L3级无需报销标准进行归档和管理。这种标准化的管理方式，使得档案管理更加规范、高效。
方案落地显著成效
该零食品牌实施合思的企业差旅管理方案后，取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的企业差旅管理方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作的便利性。
合思的解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。该零食品牌对合思的方案给予了高度评价，认为其具有很强的实用性和可推广性。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的需求。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也在寻找一套优秀的企业差旅管理方案，不妨来免费试用合思的服务，开启财务数智化的新篇章。
