在2023年，自2022年底疫情退潮后，企业的经营环境逐渐复苏。1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，伴随着业务的增长，商务消费价格和成本也在不断上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的行业背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位财务数智化服务。下面，我们就通过一个典型的行业财务管理案例，来深入了解合思的强大实力。
案例企业：高端制造行业的报销困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销上市公司。这家企业规模颇为可观，拥有3000 + 员工，还有10 + 子公司。然而，看似繁荣的背后，企业在财务管理方面却面临着诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，系统还不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行操作。而且，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效更是长达2个月。这样的报销流程，让员工在出差时背负着沉重的经济压力和繁琐的手续负担。
而财务部门的情况也不容乐观。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。
企业老板同样面临困境，无法实时掌握业务数据。目前依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都无法保证。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思方案：打造高效差旅及费控体系
面对该企业的种种问题，合思为其量身定制了一套具体的解决方案。
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员工消费体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工在合思商城消费时，无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。这一举措，有效解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工的出差体验得到了极大的改善。 -
财务工作效率提升
对于财务部门，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
数据分析助力决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅预算和标准，避免不必要的费用支出。 -
资源互补智慧差旅
合思商城无缝接入，与企业原有的TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以在更多的选择中，找到最适合自己的差旅安排，进一步降低差旅成本。
方案成效：显著降本增效成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在员工层面，报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程变得快捷高效，员工的出差体验得到了极大的改善，满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，可以更加专注于工作。
财务部门的变化也十分明显。财务人力成本降低了50%，低价值工作时间减少，工作效率得到了显著提高。同时，财务部的投诉率降低了80%，口碑大大提升，对账效率也有一定程度的提升。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更好地发挥专业能力。
从成本节省方面来看，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思的解决方案为企业节省了大量的成本，实现了降本增效的目标。
合思优势与未来展望
通过这个行业财务管理案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的优势和价值。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅及费控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。在未来，合思将不断创新和优化，让企业变得更加敏捷、强健。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业应通过构建适合自身的数字化平台，借助数字化技术优化内部流程。而合思无疑是值得信赖的选择。
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