行业财务管理案例:合思助力企业差旅及费控破局

行业财务管理案例:合思助力企业差旅及费控破局
在2023年,自2022年底疫情退潮后,企业的经营环境逐渐复苏。1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而,伴随着业务的增长,商务消费价格和成本也在不断上升,这让企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的行业背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供着全方位财务数智化服务。下面,我们就通过一个典型的行业财务管理案例,来深入了解合思的强大实力。

案例企业:高端制造行业的报销困境

在高端制造行业,有一家L4级无需报销上市公司。这家企业规模颇为可观,拥有3000 + 员工,还有10 + 子公司。然而,看似繁荣的背后,企业在财务管理方面却面临着诸多难题。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付,系统还不支持移动端,员工只能在固定的设备上进行操作。而且,员工需要个人垫资,还得进行纸质借款申请,报销时效更是长达2个月。这样的报销流程,让员工在出差时背负着沉重的经济压力和繁琐的手续负担。

而财务部门的情况也不容乐观。低价值工作占据了财务人员大量的时间,比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费精力,还容易出现错误。

企业老板同样面临困境,无法实时掌握业务数据。目前依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性都无法保证。这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

合思方案:打造高效差旅及费控体系

面对该企业的种种问题,合思为其量身定制了一套具体的解决方案。

  • 员工消费体验升级
    合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工在合思商城消费时,无需垫资开票。而且,合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。这一举措,有效解决了员工长期出差借款、报销的难题,让员工的出差体验得到了极大的改善。

  • 财务工作效率提升
    对于财务部门,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间,让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

  • 数据分析助力决策
    合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板,企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。企业可以根据数据分析结果,合理调整差旅预算和标准,避免不必要的费用支出。

  • 资源互补智慧差旅
    合思商城无缝接入,与企业原有的TMC实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以在更多的选择中,找到最适合自己的差旅安排,进一步降低差旅成本。

方案成效:显著降本增效成果

合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。

在员工层面,报销效率提升了300%。以往漫长的报销流程变得快捷高效,员工的出差体验得到了极大的改善,满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作。

财务部门的变化也十分明显。财务人力成本降低了50%,低价值工作时间减少,工作效率得到了显著提高。同时,财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升,对账效率也有一定程度的提升。财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更好地发挥专业能力。

从成本节省方面来看,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分表明,合思的解决方案为企业节省了大量的成本,实现了降本增效的目标。

合思优势与未来展望

通过这个行业财务管理案例,我们可以清晰地看到合思解决方案的优势和价值。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅及费控中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将持续为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。在未来,合思将不断创新和优化,让企业变得更加敏捷、强健。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业应通过构建适合自身的数字化平台,借助数字化技术优化内部流程。而合思无疑是值得信赖的选择。

如果您的企业也想开启降本增效新征程,不妨免费试用合思产品。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,深入体验合思为您带来的全方位财务数智化服务。

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captaincaptain
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