在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子发票实施作为企业数字化转型的重要一环，正深刻地改变着财务档案管理的模式。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，让我们一同探寻合思档案如何助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，在电子发票实施的进程中迈出坚实步伐。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子发票实施的大背景下，双方的合作开启了一段创新变革之旅。
金牌橱柜：财务档案管理的困局之境
作为一家行业领先企业，金牌橱柜在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理面临着诸多挑战。
在业务背景下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。传统的管理方式需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。财务档案临时保管1年，1年后移交综合档案管理，存放在独立档案室的纸质档案，在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极为低下。在电子发票实施的趋势下，这种传统的管理模式已难以适应企业的发展需求。
合思方案：电子发票实施的破局之道
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提出了一套全面的解决方案，为电子发票实施提供了有力支持。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。在电子发票实施过程中，这种统一存储的方式使得各类发票数据能够有序整合，避免了数据的分散和丢失，为企业提供了一个集中、高效的档案管理平台。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在电子发票实施中，这意味着发票数据与业务流程紧密关联，能够清晰地展现业务的全貌，为企业的财务管理提供了更准确、更全面的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在电子发票实施的场景下，企业财务人员可以便捷高效地查询到所需的发票信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在电子发票实施过程中，这种无纸化管理不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了数据的准确性和处理速度，助力企业降本增效。
方案实施：电子发票实施的步步为营
合思利用自身技术优势，对接金牌橱柜的各个系统，实现数据的采集、整合和管理。在电子发票实施过程中，合思的技术团队深入了解金牌橱柜的业务特点和需求，根据实际情况配置档案关联规则，实现凭证数据的自动匹配组装。通过精心的规划和有序的推进，确保了电子发票实施的顺利进行。
成果效益：电子发票实施的显著成效
经过一段时间的电子发票实施，合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在电子发票实施的助力下，金牌橱柜的财务人员能够更加高效地处理发票数据，节省了大量的时间和精力。预估节省总体成本30万 +/年，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。同时，档案合规性达到100%，确保了企业在电子发票实施过程中的合规运营。
客户反馈：电子发票实施的高度认可
金牌橱柜通过与合思合作，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，降低了成本。在电子发票实施的过程中，合思档案的应用为金牌橱柜的数字化转型提供了有力支持，使其在市场竞争中更具优势。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务档案管理的难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。电子发票实施作为数字化转型的重要组成部分，对于企业的财务管理至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络。截至目前，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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