在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供有力支持。接下来，让我们通过某知名国民经典零食品牌的案例，深入了解合思信息化财务工具的强大功能和显著成效。
零食巨头的财务困境
该知名国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌迫切需要一套有效的解决方案来解决这些问题，而合思的信息化财务工具成为了他们的救星。
合思方案的精准破局
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该方案充分发挥了信息化财务工具的优势，为企业带来了全新的财务管理体验。
员工消费：便捷无忧
员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。合思费控的便捷申请特点，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务核算：智能高效
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加轻松高效。
档案管理：数字化升级
合思在档案管理方面也有出色的表现。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案落地带来显著成效
合思的信息化财务工具为该零食品牌带来了显著的成果，实现了降本增效和财务管理的全面升级。
成本节约：立竿见影
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅降低了差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财融合：无缝连接
合思的方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时共享和交互。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业的财务管理更加规范和透明。
档案管理：高效安全
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思优势与未来展望
合思凭借其无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多问题。如该国民经典零食品牌案例所示，合思的信息化财务工具帮助企业实现了降本增效，提升了财务管理水平。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，时刻为企业的财务管理保驾护航。
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