在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛现象严重,各系统间的数据犹如散落的珍珠,难以串联起来,使得业务流、发票流和资金流难以达成三流合一的理想状态,对公业务的常态化处理因此受到不小的影响。传统的费用管控方式效率低下,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控,企业的收益洼地也难以被挖掘。员工报销流程繁琐,垫资、开票、打印等环节如同重重关卡,耗费了大量的时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款和回款管理困难重重,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析工作堆积如山。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上一路疾驰。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着广泛的业务布局。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,为合思的产品和服务提供了坚实的保障。
合思使命:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它的使命如同璀璨的星辰,指引着企业前行的方向。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,这就是合思的愿景所在。
合思产品:功能强大的财务数智化工具箱
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张细密的大网,将各个消费环节紧密地连接起来。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让费用报销合规管理变得更加轻松高效。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,企业在选择差旅服务时就像在超市里挑选商品一样方便。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅费用报销合规管理提供了有力的支持。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用报销合规管理中,电子会计档案的规范管理是重要的一环,合思档案为这一环节提供了可靠的保障。 -
收支管理:对公业务的得力助手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,为费用报销合规管理提供了坚实的数据基础。
合思亮点:创新引领财务数字化变革
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连接生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它的数据连通能力就像一条高速公路,打破了信息孤岛的壁垒。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,为费用报销合规管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:提升实践效率
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。就像攀登阶梯一样,每一步都让企业向更高效的财务数字化实践迈进,大大提升了费用报销合规管理的效率。 -
无需报销解决方案:保障支出合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档等功能,让费用报销合规管理更加自动化、智能化。
合思优势:降本增效的利器
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整体效率提升
合思产品在多个方面展现出了强大的优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,让财务人员的工作压力大大减轻。节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全面提升了企业的费用报销合规管理水平。 -
商城节约成本
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在费用报销合规管理的同时,为企业节省了大量的差旅成本。 -
档案管理高效
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理为费用报销合规管理提供了有力的支持。 -
收支管理精准
收支管理提升付款进度清晰可控性和对账效率70%,提升应收实收智能匹配收款效率60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加精准,为费用报销合规管理提供了可靠的保障。
合思应用:满足不同角色需求
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老板:决策好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在费用报销合规管理方面,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:压力释放者
财务人员使用合思产品,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让费用报销合规管理变得更加轻松、准确。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在费用报销合规管理中体验到更多的便利和省心。 -
应用场景广泛
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些丰富的场景中,合思产品都能为费用报销合规管理提供有效的支持。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用报销合规管理方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅成本控制楷模
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分展示了合思在费用报销合规管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的费用报销合规管理提供了坚实的档案支持。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。
选择合思,企业可以解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思产品在费用报销合规管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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