在传统财务管理的漫漫征途中,企业犹如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以完美合一,就像三条各自奔腾的河流,难以汇聚成一股强大的力量。员工报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力;财务入账归档更是如同背负着沉重的枷锁,不仅耗时久,成本还居高不下。而且,业财流程的数字化程度极低,仿佛还停留在工业时代,与数字化浪潮格格不入。
在企业费控报销管理方面,不同阶段的痛点也如影随形。手工报销流程全靠人工完成,效率之低如同蜗牛爬行;电子化报销虽然部分环节引入了系统,但仍以人工为主导,效果不尽如人意,就像一辆汽车虽然安装了先进的导航系统,但驾驶员却依然凭感觉行驶。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着对财务领域的深刻洞察和不懈追求,逐渐在市场中崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。这不仅仅是一句口号,更是合思的使命与担当。
合思希望通过自己的努力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,合思也希望能够解放财务人员的双手,让他们从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,实现业财融合的美好愿景。
功能大观:各模块尽显神通
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等各个环节。就像一个严密的监控网络,对企业的费用支出进行全方位的管理和控制。
员工在进行差旅申请时,可以通过合思费控系统快速提交申请,系统会自动根据企业的规定进行审核,大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,系统会自动进行价格比较,为企业节省差旅费用。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡等。就像一个大型的商业综合体,为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。
在商旅方面,合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够以最优惠的价格预订到最合适的服务。同时,合思商城还推出了“买贵赔”的服务,杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的档案管理员,能够对企业的电子会计档案进行高效的管理和存储。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业可以根据自己的需求选择合适的归档方式,实现零打印,助力双碳目标的落地。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI,分别有各自的流程和功能。就像一个精密的财务仪器,对企业的收支情况进行精准的监测和管理。
合思付款能够让付款进度清晰可控,提高了对账效率;合思收款能够实现应收实收智能匹配,提高了收款效率;合思BI则提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的决策支持。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销解决方案:高效合规新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,该解决方案能够有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用等功能。
这不仅大大提高了企业的财务管理效率,还保障了数据的安全合规。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的入账归档工作而忙碌,真正实现了业财流程的数字化转型。
- 合思商城:省钱省心新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这一创新模式,让企业在差旅消费方面能够节省大量的费用。
同时,合思商城还为企业提供了优质的服务体验,让企业员工在消费过程中更加便捷、舒适。
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合思档案:绿色环保新选择
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。这一创新功能,不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业的环保事业做出了贡献。 -
合思BI:智能分析新利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一创新功能,让企业的财务分析变得更加简单、高效。
企业无需再投入大量的人力和物力进行财务分析,只需要使用合思BI,就能够轻松获取准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
优势尽显:超越传统的卓越表现
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无需报销解决方案:降本增效的利器
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业带来巨大的经济效益和社会效益。 -
合思商城:节约差旅费用的法宝
合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约企业差旅费用方面的卓越能力。 -
合思档案:高效档案管理的典范
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案能够为企业的档案管理带来质的飞跃。 -
收支管理:全场景覆盖的优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这说明合思的收支管理能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
目标用户与应用场景:精准服务每一个需求
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目标用户:满足不同角色的需求
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,让企业的发展方向更加明确;财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款等的高效管理,让财务管理工作变得更加轻松;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工的工作更加便捷。 -
应用场景:全场景覆盖的解决方案
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思产品能够满足企业在不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的解决方案。
成功案例:实力见证卓越
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业效率方面的强大能力。 -
徐福记:节约成本的榜样
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在节约企业差旅成本方面具有显著的效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案能够为企业的档案管理带来巨大的改善。
综上所述,合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能有效解决企业财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的企业差旅报销系统,亲身体验合思产品的魅力。
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