在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力的支持，也让会计文档自动化在企业中得以更好地实现。
转型痛点：动力源财务数字化之困
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自研系统整合难题
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅。虽然在一定程度上实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸。各个自研系统就像一座座孤岛，难以形成有效的协同，与企业预期的财务数字化效果差距较大，严重阻碍了会计文档自动化的推进。 -
多系统操作体验与合规困境
员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅导致假票、错票、重票等情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得会计文档自动化难以落地。 -
系统割裂与数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，会计文档自动化的优势无法体现。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务覆盖面和报销模式，给财务数字化转型带来了巨大的挑战，也让会计文档自动化的实现困难重重。
合思方案：精准破局会计文档自动化
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系统集成新突破
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，为会计文档自动化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了会计文档自动化。 -
强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为会计文档自动化提供了技术保障。
实施步骤：有序推进会计文档自动化
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申请单提交与校验
员工在合思费控系统中提交申请单，系统会自动校验费用标准和预算。这一步骤确保了每一笔费用的支出都在合理的范围内，为会计文档自动化的后续流程奠定了基础。 -
因公消费与预算管控
审批通过后，员工可以在合思商城进行因公消费。消费过程受到差标管控，订单支付即占用预算。这种实时的预算管控，让企业的费用支出更加合理，也为会计文档自动化提供了数据支持。 -
财务对账与凭证生成
财务人员统一进行对账结算，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成。整个过程无需人工干预，真正实现了会计文档自动化。
显著成果：会计文档自动化效益凸显
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计文档自动化让企业的财务流程更加高效。 -
员工体验提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了会计文档自动化带来的便利。 -
财务工作减负
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，会计文档自动化让财务工作更加轻松。 -
管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，会计文档自动化为企业管理提供了有力支持。
客户评价：合思方案获动力源认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了会计文档自动化在企业中的重要作用。
在当前的经济环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启会计文档自动化的财务数字化转型之旅。
