在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子票据规范在这场变革中扮演着至关重要的角色，它不仅是国家政策推动的方向，更是企业财务数字化转型的重要支撑。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子票据规范的大背景下，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
国民零食品牌的财务困境之惑
在零食的江湖中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图如繁星般遍布全国，供应链复杂得犹如一张巨大的网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。年单据量高达2.6亿，如此庞大的数量，让企业的财务管理犹如在迷雾中摸索。
该品牌在差旅管理方面也面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。电子票据规范在这样的管理模式下难以有效落地，企业的财务数字化转型举步维艰。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重阻碍了电子票据规范的实施。
合思定制化方案的破局之道
面对该国民经典零食品牌的重重困境，合思拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把利剑，为企业的财务数字化转型开辟了一条康庄大道。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，让消费数据清晰透明，符合电子票据规范的要求。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，进行线下结算和手工记账，这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又符合电子票据规范的标准。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全面满足了电子票据规范的各项要求。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这些数据直观地展现了合思方案在成本控制和效率提升方面的强大威力，也为电子票据规范的实施提供了有力的支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措不仅提高了档案管理的效率和准确性，更确保了电子票据规范的严格执行。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都彰显了合思在电子票据规范引领下，助力企业实现财务数字化转型的卓越能力。
在电子票据规范的大趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，以电子票据规范为指引，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业携手推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在电子票据规范的浪潮中实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思产品，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
