在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。信息化财务系统成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键利器。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的信息化财务系统，成功助力企业解决了财务档案管理的诸多难题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的快速发展过程中，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端，而合思的信息化财务系统为其带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
在业务发展的同时，金牌橱柜的财务档案管理面临着严峻的挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作，耗费大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了工作的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量急剧增加，存储空间变得越来越紧张，管理成本也随之上升。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以满足企业快速决策的需求。
合思方案：打造信息化财务系统新生态
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，构建了一个高效的信息化财务系统。
– 统一存储
打破数据孤岛：合思的信息化财务系统打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让财务档案数据更加有序、易于管理。
– 业务证据链完整
实现业财一体双向穿透：该系统搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更加准确的依据。
– 数据共享
一站式查阅：合思的信息化财务系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上即可便捷高效地获取所需信息，大大提高了工作效率。
– 银行回单无纸化
降本增效：海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思的信息化财务系统实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理速度。
实施步骤：信息化财务系统落地之路
合思的信息化财务系统在金牌橱柜的实施过程中，遵循了一套科学严谨的步骤。
– 数据采集与处理
通过开放式接口互联，系统自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时实现数电票的自动化解析。这一步骤确保了数据的准确采集和高效处理。
– 智能关联与检测
系统对采集到的数据进行智能关联和自动组装，同时开展四性检测和业务检测。使用自定义版式文件，确保档案数据的规范性和完整性。
– 权限管控与目录扩展
合思的信息化财务系统实现了精准的权限管控，灵活扩展档案目录。通过水印管理和档号符合国标要求的设置，确保档案数据的安全性和合规性。
– 检索与利用
系统支持多维检索和一站式预览，方便工作人员快速查找所需档案。同时，支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
成果效益：信息化财务系统显成效
合思的信息化财务系统在金牌橱柜的应用取得了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作和查找，工作效率得到了极大提升。
– 总体成本显著节省
预估每年可节省总体成本30万+。通过无纸化管理和高效的工作流程，企业在纸张、存储设备等方面的成本大幅降低。
– 档案合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的信息化财务系统严格遵循国家相关标准和法规，确保了档案数据的合规性和安全性。
客户反馈：信息化财务系统获认可
金牌橱柜对合思的信息化财务系统给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率，减少了成本，同时确保了档案的合规性，为企业的发展提供了有力支持。通过合思的信息化财务系统，金牌橱柜在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
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