在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已然全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式开启。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。尽管电子凭证会计数据标准试点工作取得了一定成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档等方面依旧问题丛生，迫切需要专业的解决方案来化解难题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业面临的财务难题。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，就像一个巨大而复杂的机器，运转起来既繁杂又低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务价值，使得财务部门就像被束缚了手脚，无法发挥更大的作用。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在一片迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在智能档案处理方面，陷入了困境，急需找到一把开启新征程的钥匙。
合思定制的智能解决方案
面对该国民经典零食品牌的重重财务挑战，合思挺身而出，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使在线下，统一开票后也可以进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思展现出了强大的智能档案处理能力。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的智能档案处理带来了质的飞跃。
合作带来的显著成效
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的方案就像一条纽带，将业务和财务紧密连接在一起，让企业的财务管理更加高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，智能档案处理达到了一个新的高度。
合思方案优势与企业未来展望
合思的解决方案优势显著。凭借其先进的技术和敏捷的财务收支管理平台，能够有效帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能档案处理方面，更是展现出了强大的实力，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理方式。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的服务和更创新的解决方案。在未来，合思将如同一位领航者，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的突破。相信更多企业选择合思，也能开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队和良好的口碑，还有灵活的定价模式和强大的集成能力，是企业财务数字化转型的理想选择。如果您的企业也渴望在智能档案处理和财务数字化转型方面取得突破，不妨来体验一下合思的免费试用，开启属于您企业的数字化新时代。
