在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务仿佛被注入了一剂强心针。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的当下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
连锁企业差旅痛点困局
在企业财务数字化转型的浪潮中，连锁经营模式的企业往往面临着独特的挑战。就拿一家连锁经营上市公司来说，其在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了方便员工出差，企业接入了某TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，原TMC的局限性逐渐显现。该TMC对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，即便能订到，酒店价格也常常超出差标。对于偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工只能自己垫资，这极大地降低了企业员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力，严重影响了工作效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉频繁，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。
合思量身定制解决方案
面对这家连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提供了一套针对性极强的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思采用了无需更换TMC供应商的策略，将合思商城无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工在差旅中有了更多的自主性。
显著成果见证方案成效
合思的解决方案为该连锁经营上市公司带来了显著的成果，有力地推动了企业财务数字化转型。
在财务部门，投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，口碑得到了大大提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
在对账效率方面，合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务核算的准确性和及时性。
合思方案价值与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思智能型技术驱动的数字化服务，将让企业在财务数字化转型的道路上变得更加敏捷、强健。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势。企业经营的高效、可持续发展需要选择像合思这样切实可行的数字化解决方案。
如果你也想解决企业差旅管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，免费试用合思的服务，关注合思开启智慧差旅管理之旅，共同踏上企业财务数字化转型的新征程。
