合思助力企业突破差旅合规困境，开启财务数字化转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有的众多成功客户案例，涉及制造业、医药业、软件互联网行业等多个领域，能为不同企业提供针对性的财务数字化解决方案。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在助力企业满足差旅合规要求、实现财务数字化转型方面的卓越能力。

客户风采展示

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有重要地位。

• 汉威科技：创新传感先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和行业影响力。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域，截至目前，总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造业崭露头角。

• 江西中机：中德合作典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，是中德合作在工业领域的成功典范。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂的转型之困
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，难以满足差旅合规要求，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

• 汉威科技：集团管控的成本之痛
  作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验和账务处理等多方面的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法有效应对差旅合规要求，影响了企业的财务管理效率和成本控制。

• 派克新材：高速发展的管理之忧
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，难以保障差旅合规要求，制约了企业的进一步发展。

• 江西中机：差旅频繁的统计之难
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计，无法满足差旅合规要求，增加了企业的财务管理难度。

合思方案出击

• 动力源：一体化方案破壁垒
  针对动力源的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，提供了无需报销的商旅出行流程。通过这种方式，提升了效率、规范了流程、加强了费控，有效满足了动力源的差旅合规要求，为企业的财务管理带来了全新的体验。

• 汉威科技：精准管控提效率
  对于汉威科技集团，合思通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等智能校验功能；自动生成凭证并对接ERP系统，提高了财务工作效率，满足了企业在差旅合规要求方面的严格标准。

• 派克新材：智能互联促转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具备移动审批，利用AI技术OCR自动识别；实现发票自动验真、查重，凭证自动生成；打通业务与付款环节，实现系统集成，告别人工录入，有效满足了派克新材在高速发展过程中的差旅合规要求，推动了企业的数字化转型。

• 江西中机：数字赋能优流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案提供多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一；进行费用数据一站式管理，通过合思BI数据分析报表实现高效透明的管理，满足了江西中机在差旅费用管理方面的合规要求，全面优化了企业的费控工作流程。

实施步骤揭秘

• 动力源：数据同步促融合
  动力源与合思合作，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为满足差旅合规要求提供了数据基础，促进了企业财务与业务的深度融合。

• 汉威科技：单据转换控预算
  汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保了预算管控的精准性，满足了差旅合规要求在预算管理方面的严格标准。

• 派克新材：定制开发保安全
  派克新材借助合思交付团队定制化开发两套“EAI Pro”功能，解决了保密特殊要求；实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，保障了数据安全，满足了差旅合规要求在数据安全方面的严格标准。

• 江西中机：编码嵌入优体验
  江西中机在报销过程中，每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，提升了报销体验，满足了差旅合规要求在报销流程管理方面的严格标准。

显著成果呈现

• 动力源：效率成本双优化
  动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，有效满足了差旅合规要求，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

• 汉威科技：核算付款大提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，满足了差旅合规要求在财务核算和预算管理方面的严格标准。

• 派克新材：多项效率新突破
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，满足了差旅合规要求在报销效率和数据安全方面的严格标准。

• 江西中机：报销补贴齐增效
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，满足了差旅合规要求在报销流程和费用核算方面的严格标准。

客户真诚反馈

• 动力源：敏捷服务助发展
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案有效满足了动力源的差旅合规要求，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：专业团队获认可
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思团队的专业服务确保了汉威科技集团在差旅合规要求方面的有效落实。

• 派克新材：报销周期大缩短
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统有效满足了派克新材的差旅合规要求，提升了企业的财务管理效率。

• 江西中机：财务转型引关键
  江西中机财务部经理李国华称：“江西中机管理层非常重视信息化建设，2020年底引入了合思财务数字化系统，对企业财务信息化起到了关键作用。”合思的解决方案满足了江西中机在差旅合规要求方面的需求，推动了企业的财务数字化转型。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借专业的服务和先进的技术，能为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，助力您的企业实现财务数智化升级。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，拥抱更高效、更智能的财务管理模式，共同推动财务数字化的发展，让有限更有效。