在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到，实现财务数字化能够提升运营效率、降低成本并增强决策的科学性。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重难题。
动力源，作为一家不断发展的企业，拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体的报销流程繁复，这使得报销申请审批工作变得异常艰难。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，报销申请审批的效率和准确性都受到了严重影响。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在诸多问题。新增业务人员对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下，报销申请审批也缺乏有效的管控。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式。年底集中处理报销让财务人员压力巨大，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，报销申请审批工作面临着巨大的挑战。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了一系列财务数字化产品，为企业提供了全面的解决方案。
整体方案：一站式财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控充分结合不同企业的特点，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财的深度融合。对于有不同需求的企业，合思还提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，极大地提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动的各项收支情况。
合思通过多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通。这一举措有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散等问题，让报销申请审批等财务工作能够在一个更加统一、高效的平台上进行。
核心优势：四大功能铸就卓越体验
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无需报销：畅享数字化便捷报销
合思的无需报销功能为员工带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化带来的便利，也大大提高了报销申请审批的效率。 -
强连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得报销申请审批能够在不同系统之间顺畅进行。 -
发票智能处理：保障财务数据精准
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为报销申请审批提供了可靠的基础。 -
精准预算管控：防止费用管控失控
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效防止了费用管控失控，让报销申请审批更加合理、合规。
应用案例：多行业成功实践典范
合思产品的应用场景广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。以下是一些不同行业企业使用合思产品的成功案例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成和数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，报销申请审批的效率和效果都得到了显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让报销申请审批更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升，报销申请审批流程更加顺畅。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，让报销申请审批工作更加轻松、顺畅，不妨选择合思的财务数字化产品，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入强大动力。你可以免费试用合思的财务数字化产品，亲身感受其带来的卓越体验！
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