在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的变革之旅。接下来，让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻精准财务报销的奥秘。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为了赛傲生物前进的阻碍。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在这些基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时有效的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，来打破当前的困境，实现精准财务报销。
合思方案：量身定制精准破难题
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。整个项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的信息脉络，为后续的管理奠定了坚实的基础。
日常项目费用的执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这使得费用的使用更加透明，每一笔开支都有迹可循，实现了精准财务报销的第一步。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，为资源的合理配置提供了有力支持。
合作成果：高效便捷开启新篇章
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务部门从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销方式上，采用了移动 + PC 多端报销的形式。员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了员工的满意度和工作效率。
合思还帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能得到精准的管控，进一步实现了精准财务报销。
在采购流程方面，进行了全面的重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加高效协同，降低了采购成本和风险。
合作展望：携手共进引领新未来
赛傲生物与合思的合作意义重大。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这种合作模式不仅为赛傲生物的发展注入了新的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验精准财务报销带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
