在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业的财务难题,合思的智能化审批系统应运而生。
合思风采:科技力量赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家具有强大实力的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,更是荣获了专精特新企业的称号。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务管理升级
合思的使命是为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过其先进的产品和服务,合思致力于助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。在当今竞争激烈的市场环境中,合思希望能够成为企业财务数字化转型的有力伙伴,陪伴企业共同成长,实现可持续发展。
功能探秘:核心模块铸就卓越体验
合思的智能化审批系统拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,还支持预算管控,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,一旦超预算会实时预警。
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。而且,合规性费控规则已前置,确保消费即合规。商城还内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事。
合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告,帮助企业了解不同期间的费用分布情况。通过这些报表,企业管理者可以进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
银企直联将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
创新亮点:独特优势引领行业潮流
合思的智能化审批系统具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
优势凸显:对比竞争脱颖而出
与其他产品相比,合思的智能化审批系统具有显著的优势。
广泛连接的生态使其能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,让企业的财务管理更加高效。
双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、便捷的财务数智化解决方案,满足企业不同的需求。
无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。
适用范围:多元场景满足多样需求
合思的智能化审批系统目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思的智能化审批系统都能提供有效的解决方案。
成功见证:真实案例彰显实力
众多企业使用合思的智能化审批系统后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
综上所述,合思的智能化审批系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思智能化审批系统的可靠性和有效性。
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