档案信息化建设：合思档案引领企业数字化转型新潮流

在企业数字化转型的浪潮中，档案信息化建设已成为企业迈向全面数字化的关键一环。企业在推行数字化进程里，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化，保证档案原生性至关重要。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，档案信息化建设亟待加强。数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业不同层级人员面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题；财务人员则需处理档案数据量大、整理耗时，手动逐一匹配和核对确认工作枯燥繁复的困扰；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗时。

好在国家政策为电子会计档案管理带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。档案信息化建设需聚焦档案全生命周期管理闭环。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，为企业的档案信息化建设提供了有力支持。

合思档案：开启档案管理新时代

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业解决档案管理难题，推动档案信息化建设。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

在档案信息化建设中，合思档案展现出了显著的优势。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并确保管理合规性达到100%。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，这为其在档案信息化建设领域的发展提供了坚实保障。

合思档案核心功能：助力档案信息化建设腾飞

• 多源采集：数据获取的智慧钥匙
  在档案信息化建设中，数据采集是基础。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的数据采集方式，确保了企业档案数据的全面性和准确性，为档案信息化建设奠定了良好基础。

• 智能制档：数据整合的魔法引擎
  合思档案的智能制档功能为档案信息化建设带来了质的飞跃。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这一功能大大提高了档案整理的效率和准确性，使档案信息化建设更加智能化。

• 档案管理：精细管控的坚固壁垒
  合思档案的档案管理功能在档案信息化建设中发挥着重要的管控作用。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能确保了档案数据的安全性和规范性，推动档案信息化建设有序进行。

• 档案应用：数据利用的广阔天地
  合思档案的档案应用功能为档案信息化建设提供了强大的应用支持。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些丰富的应用功能使档案数据得到充分利用，提升了档案信息化建设的价值。

合思档案VS传统档案管理：档案信息化建设的新突破

传统档案管理存在诸多弊端，而合思档案在档案信息化建设中展现出了明显的优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。而合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，有力地推动了档案信息化建设。

在数据采集方面，传统档案管理难以实现跨系统集成和自动化，而合思档案通过自动生成式Open API和预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料，还支持自定义采集方案和手动补录，为档案信息化建设提供了更高效的数据采集方式。

在档案组装和关联上，传统档案管理依赖大量人工，效率低且易出错，合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射实现便捷查阅，加速了档案信息化建设的进程。

在档案应用和调阅上，传统档案管理存在数据割裂、查询困难等问题，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足档案全场景数字化利用需求，为档案信息化建设注入了新的活力。

合思档案应用案例：档案信息化建设的成功典范

• 某企业：业财一体的档案信息化转型
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据实现穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在档案信息化建设中的强大实力。

• 某集团型企业：标准化管理的档案信息化实践
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这体现了合思档案在推动企业档案信息化建设走向标准化方面的重要作用。

• 某企业：数据整合的档案信息化变革
  某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年。这一案例凸显了合思档案在档案信息化建设中实现数据整合和成本控制的能力。

• 某K12民办教育集团：高效管理的档案信息化探索
  某K12民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这展示了合思档案在不同行业档案信息化建设中的适应性和创新性。

综上所述，合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的降本增效成果和广泛的应用案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，在企业档案信息化建设中扮演更加重要的角色。

合思档案拥有强大的技术研发能力和完善的服务体系，未来将进一步拓展市场，与更多企业合作，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业创造更大的价值。同时，合思档案积极响应国家政策，助力企业实现绿色低碳运营，未来将在“双碳”目标的实现过程中发挥积极作用，为推动社会可持续发展贡献力量。如果您想体验合思档案为档案信息化建设带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。