在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着降本增效、合规经营的方向。北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减轻，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，彻底打破了系统壁垒和数据孤岛。这一系列显著的成果，犹如一颗璀璨的星星，吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。接下来，让我们深入走进北京动力源科技股份有限公司，揭开这场财务数字化转型的神秘面纱。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程犹如一张错综复杂的大网，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。多系统操作体验如同在泥泞的道路上行走，异常艰难。报销数据需要财务人员手动录入，发票验真、查重等基础性工作就像沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以落地实施，管理者仿佛置身于迷雾之中，无法实时掌握准确的数据信息，管理差旅费用的数据驱动更是无从谈起。
合思方案：打通数据壁垒的利器
为了解决动力源面临的诸多难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为管理差旅费用的数据驱动提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步强化了管理差旅费用的数据驱动。
转型成效：全方位的价值提升
在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。管理差旅费用的数据驱动让员工的差旅消费更加透明和高效。
财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。管理差旅费用的数据驱动让财务工作更加精准和高效。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理差旅费用的数据驱动为企业的管理决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖，也证明了管理差旅费用的数据驱动在实际应用中的有效性。
未来展望：携手共创美好未来
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在管理差旅费用的数据驱动下，动力源将在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更高质量的发展。
在北京动力源科技股份有限公司的成功案例中，我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力。像动力源这样的专精特新企业，都能通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验管理差旅费用的数据驱动带来的全新变革。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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