合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用审批高效新时代

合思财务数字化解决方案:开启跨部门费用审批高效新时代
在当今这个被数字化浪潮席卷的时代,企业正站在发展的十字路口,面临着前所未有的挑战。业务的快速发展如同飞驰的列车,组织架构日益复杂好似交错的迷宫,而财务合规要求的不断提高则像高悬的达摩克利斯之剑。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却遭遇了重重困难。系统集成困难就像不同轨道的列车难以对接,费用管控难如同在迷雾中航行找不到方向,报销流程繁琐好似陷入了无尽的迷宫,数据安全问题则像一颗随时可能爆炸的定时炸弹。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统独立运行等,早已无法满足企业日益增长的业务需求和精细化管理要求。企业迫切需要一套高效、智能、集成化的财务数字化解决方案,来为企业的发展保驾护航。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,宛如一颗璀璨的明星,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略要地建立了坚实的堡垒。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在跨部门费用审批方面,合思也凭借其强大的服务网络和广泛的客户基础,为企业提供了坚实的保障。

核心功能:科技赋能跨部门费用审批

合思费控在发票管理方面有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就像是一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用审批中,准确的发票管理是基础,合思费控为其提供了有力支持。

通过标准EAI插件,合思能够对接多种系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。在跨部门费用审批流程中,高效的凭证生成能够加快审批进度,让资金流转更加顺畅。

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座数据桥梁,让跨部门费用审批更加高效、透明。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。在跨部门费用审批场景下,这种便利的消费模式能够减少审批环节的繁琐,提高员工的满意度。

优势凸显:合思重塑财务审批格局

传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的房间里来回奔波;手工录入合规难,如同在没有地图的迷宫中寻找出口;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在跨部门费用审批中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。而合思的产品通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅缩减了会计工作量,人员成本节约可达50%。在跨部门费用审批流程中,这意味着财务人员能够将更多的精力放在审批决策上,提高审批的质量和效率。

传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在跨部门费用审批中,这种前置的预算管控能够避免不必要的费用支出,让审批更加合理、科学。

传统的费用报销流程繁琐,员工体验不佳。合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,简化报销流程,提升使用体验,同时也加强了企业的费用管控。在跨部门费用审批中,这种简化的流程能够减少员工的等待时间,提高工作积极性。

行业典范:合思方案彰显实效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在跨部门费用审批方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高跨部门费用审批的效率,降低企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批过程中,这种高效的核算和付款效率能够加快资金的流转,为企业的发展提供有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,这些效率的提升能够让企业更快地做出决策,抓住市场机遇。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批方面,这种效率的提升能够让企业的财务管理更加精细化,提高企业的竞争力。

合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的适用性和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数字化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在跨部门费用审批领域,合思更是展现出了强大的优势,成为企业的首选解决方案。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量。它将为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案,在跨部门费用审批方面也将不断探索创新,为企业带来更多的便利和价值。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化的发展,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在跨部门费用审批方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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