在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。接下来,让我们一同深入了解合思的产品。
合思产品全景:财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控管理平台的发展方向是不断强化其广泛连接的能力,进而提供费控管理领域的综合解决方案。在这个过程中,数据赋能、协同、智能化等关键词贯穿始终。企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,而合思致力于助力企业向高级费控管理阶段迈进。其财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升报销审核效率。
核心功能探秘:不同阶段的卓越表现与中台价值
-
初级无需报销:消费体验革新与报销效率提升
在初级无需报销阶段,合思作为费控厂商,集成了多家企业高频供应商。这一举措意义非凡,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。不仅如此,报销归档和报表输出的效率也有明显提升,报销审核效率自然也随之提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。 -
中级无需报销:全维度效率飞升与压力释放
进入中级无需报销阶段,企业在合思的聚合商城平台上实现统一消费。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都得到了极大提升。系统的自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员减少了人工检查发票的繁琐工作,管理者也无需在报销审批上耗费过多精力。这种高效的运作模式极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,同时也提高了报销审核效率。 -
高级无需报销:智能化深度渗透与企业治理升级
当企业迈入高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不仅仅体现在报销环节,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,合思的系统能够自动识别风险、提供精准的决策支持,报销审核效率达到了一个新的高度。企业可以更加专注于核心业务的发展,实现更高质量的运营。 -
中台:连接与复用的价值典范
合思的中台可以被看作是一种独特的组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通企业内部的信息孤岛。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业在进行报销审核等财务工作时,能够获取更全面、准确的数据支持,从而提高报销审核效率,同时也为企业的整体运营提供了有力保障。
优势对比:合思脱颖而出
-
传统报销方式痛点多
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,报销流程冗长复杂。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员需要手动审核每一张发票,高投入却换来低效率,严重消耗企业资源,各方的报销体验都很差,报销审核效率自然也十分低下。 -
电子化报销仍有不足
到了L2电子化报销阶段,虽然大部分报销流程从线下搬到了线上,打破了时间和地域的限制,但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票依然繁琐,财务获取信息滞后。这些问题导致报销审核效率提升有限,企业在财务管理方面仍然面临诸多挑战。 -
合思解决方案优势显著
合思的解决方案能够有效解决传统报销方式和低级别费控管理阶段的诸多痛点。通过集成供应商,提升了消费的规范性;实现自动报销和智能对账,减少了人工操作;提供精准的预算管理,帮助企业合理控制费用。与其他费控厂商相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得合思在提升报销审核效率方面具有更大的优势,能够满足不同企业的多样化需求。
行业应用案例:实际效果见证实力
-
制药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。采用合思解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措不仅解决了企业的痛点问题,还显著提高了报销审核效率,同时提升了企业的合规经营水平。 -
软件服务行业:成本削减与协同增强
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得企业的报销审批效率大幅提高,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,进一步提高了报销审核效率。 -
连锁餐饮行业:风险降低与审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,报销审核效率也得到了有效提升。
合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的服务,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率,在各个行业都有效地提升了报销审核效率。
未来展望:持续创新,开启财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下持续创新和发展,提供更优质的产品和服务。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业带来更大的价值。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将拥有更广阔的市场空间,助力更多企业实现财务管理的智能化和精细化,持续提升报销审核效率。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,提升报销审核效率,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/