在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,例如动力源自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,数据分散,犹如一座数据孤岛,难以实现信息的有效流通;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理效率低下。同时,企业在报销流程、费用管控、预算管理等方面也存在着诸多问题,派克新材报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,难以实现精细化管理。
而合思的财务数智化产品,正是为应对这些问题而生。它如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思全景:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,使其能够更好地适应数字化时代的发展需求。在激烈的市场竞争中,合思就像一位强大的后盾,帮助企业取得优势,实现可持续发展。
模块大观:功能多样全面覆盖
-
合思费控:流程管理无缝衔接
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一条精准的流水线,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。在这个模块中,发票有效性审核也得到了高度重视,确保每一笔费用的报销都有有效的发票支持,提升了操作体验和财务管理的准确性。 -
合思商城:消费合规便捷无忧
合思商城提供丰富的商旅、采购等服务。员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。同时,消费受申请单和差标管控,保证了合规性。在这个过程中,发票有效性审核也贯穿其中,确保每一笔消费都有合规的发票,让企业的费用支出更加透明、可控。 -
合思BI:数据分析精准决策
合思BI可进行财务收支经营分析,生成各类报表。它如同一位智能的分析师,为管理者提供实时、准确的数据支持,帮助其做出高效、及时、准确的决策。在进行数据分析的过程中,发票有效性审核的数据也为分析提供了重要的依据,确保分析结果的准确性和可靠性。 -
合思档案:电子管理高效规范
合思档案实现电子会计档案管理,自动生成凭证,一键归档。它就像一个智能的档案管理员,提高了财务工作效率和档案管理的规范性。在档案管理中,发票有效性审核确保了档案中发票的真实性和有效性,为企业的财务审计和合规管理提供了有力保障。
亮点创新:引领财务数字化潮流
-
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票有效性审核实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,减少了人工审核的工作量和错误率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据流转的过程中,发票有效性审核也能在不同系统之间实现无缝对接,确保发票信息的准确性和一致性。 -
AI助力:提升报销效率
合思利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。它就像一个智能的助手,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在识别发票信息的过程中,发票有效性审核也得到了进一步加强,能够快速准确地判断发票的有效性,为后续的报销流程提供了保障。 -
预算管控:前置防线防止失控
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控的过程中,发票有效性审核也起到了重要的作用,确保每一笔费用的支出都有有效的发票支持,符合预算要求。
产品优势:彰显核心竞争力
-
实力保障:技术资金双重支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有强大的技术研发实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能持续为客户提供优质的产品和服务。在不断的研发和创新过程中,发票有效性审核技术也在不断升级和完善,为企业的财务管理提供了更可靠的保障。 -
服务网络:本地化服务贴心周到
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一张紧密的服务网,能为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是在发票有效性审核的咨询,还是在系统使用过程中的问题解决,都能得到快速响应和专业支持。 -
灵活定制:满足多样管理需求
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,可根据不同企业的业务需求和组织架构,定制个性化的解决方案。它就像一位量体裁衣的裁缝,满足企业多样化的管理需求。在定制解决方案的过程中,发票有效性审核也能根据企业的具体要求进行定制,确保符合企业的财务管理规范。 -
一站式服务:整合流程高效便捷
合思提供一站式的财务数智化服务,将多个财务相关的业务环节整合在一个平台上。它就像一个高效的集成中心,实现了数据的集中管理和共享,避免了企业使用多个系统带来的信息孤岛和操作不便问题。在一站式服务中,发票有效性审核也实现了集中化管理,提高了审核效率和准确性。
目标场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。它就像一把万能钥匙,适用于不同行业的企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在每一个应用场景中,发票有效性审核都发挥着重要的作用,确保企业的财务管理合规、高效。
成功见证:客户认可铸就辉煌
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票有效性审核为动力源的财务管理提供了有力的支持,确保了每一笔报销的合规性。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票有效性审核在汉威科技集团的财务数字化转型中也发挥了重要作用,提高了财务数据的准确性和可靠性。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。发票有效性审核为派克新材的报销流程提供了保障,确保了费用支出的合规性和准确性。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。发票有效性审核在泽璟制药的学术会议活动费用管理中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的支出都有有效的发票支持。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对数字化时代的挑战和机遇,选择合思的财务数智化产品,将为企业带来更高效、更便捷、更精准的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。赶快加入合思的大家庭,免费试用合思的财务数智化产品,让我们携手共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/