在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在这场数字化财务革命中挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
电子凭证转型风云变幻
政策推动和市场需求正促使企业加速电子凭证数字化转型。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，以此推动会计数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。调研显示，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。在这场数字化财务革命中，企业正积极拥抱变革。
企业转型痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍使用不符合要求的电子凭证格式，从而面临合规风险。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。这些痛点制约着企业在数字化财务革命中的步伐。
合思解决方案全景策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这场数字化财务革命中，合思为企业提供了全面而有效的解决方案。
核心模块功能揭秘
合思提供总额管控功能，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有诸多优势。它可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这些核心模块功能助力企业在数字化财务革命中实现高效财务管理。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能，还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。在数字化财务革命中，合思的竞争优势为企业提供了更优质的选择。
成功案例见证成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例见证了合思在数字化财务革命中的卓越成效。
服务体系保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队会提供详细的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户掌握系统的使用方法。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足客户不断变化的需求。完善的服务体系为企业在数字化财务革命中使用合思解决方案保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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