在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是企业转型的关键环节，它不仅能提高财务管理效率、降低成本，还能增强风险管控能力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势：财务数字化大势所趋
在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了企业的核心诉求。越来越多的企业期望借助数字化手段，提升财务效率和管理水平。
随着国家对企业财税合规监管的日益严格，电子发票的普及以及全电票时代的来临，企业为满足合规要求，加快了财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的不断拓展与复杂化，对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高要求。财务数字化能够为企业提供更精准的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本、提高效益，优化流程、减少人力成本，从而提升企业的竞争力。企业差旅信息透明化作为财务数字化的重要一环，也日益受到企业的关注。
痛点分析：传统财务管理弊病丛生
传统的财务管理方式在企业发展过程中暴露出诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
1. 系统整合难题：一些企业如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，难以实现企业差旅信息透明化。
2. 审批流程繁琐：像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。线下报销模式导致年底集中处理报销，财务推进艰难，审批流程复杂且冗长，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，严重影响了企业差旅信息的及时透明。
3. 预算管控乏力：汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，预算管控难以落地，费用标准不统一，使得企业差旅费用难以有效管控，信息难以透明。
4. 报销效率低下：派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，无法实现企业差旅信息的快速透明。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数字化新征程
针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控系统对接，让数据在各系统间实时流转和共享，为企业差旅信息透明化提供了数据基础。
采用无需报销的模式，合思颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，推动了企业差旅信息透明化。
此外，合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，根据企业的不同需求和业务场景，为企业定制个性化的预算管控方案和费用标准体系，实现费用的精细化管理，确保企业差旅费用的透明可控。
核心模块：合思打造财务数字化利器
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的财务数字化转型和企业差旅信息透明化提供了有力支持。
1. 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。同时，提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保企业差旅费用的准确透明。
2. 合思商城：合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品和服务，支持在线预订和支付。具备同屏比价功能，员工可以在商城内对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案，节省成本。商城与合思费控系统无缝对接，消费信息自动同步到费控系统，实现费用的实时管控，促进企业差旅信息的透明化。
3. 合思BI：合思BI通过强大的数据分析能力，为企业提供多维度的财务分析报表和可视化展示。可以实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为企业管理层提供及时的数据决策依据，助力企业差旅信息透明化管理。
4. 开放平台：合思开放平台提供丰富的API接口，支持与第三方系统进行对接和集成。企业可以根据自身需求，将合思系统与其他业务系统进行深度融合，实现数据的互联互通和业务流程的自动化，提高企业的整体运营效率，进一步推动企业差旅信息透明化。
竞争优势：合思脱颖而出引领行业
与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品的升级和创新，为企业差旅信息透明化提供了技术保障。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等，实现企业数据的全面整合和流通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，确保企业差旅信息的全面透明。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，能够极大地提升员工的报销体验和财务工作效率。员工无需垫资、开票、贴票，财务无需进行繁琐的审核和记账工作，真正实现了报销流程的自动化和智能化，推动企业差旅信息透明化的快速实现。
此外，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。在不同行业的实践中，合思积累了大量的行业最佳实践和解决方案，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供定制化的服务，满足企业对企业差旅信息透明化的不同需求。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效，实现了企业差旅信息透明化。
1. 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅信息实现了高效透明。
2. 汉威科技：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，企业差旅费用得到了有效管控，信息更加透明。
3. 派克新材：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，企业差旅信息的透明度和处理效率大幅提高。
4. 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，企业差旅信息实现了线上透明化管理。
服务体系：合思贴心服务保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业能够顺利实现财务数字化转型和企业差旅信息透明化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，根据客户的需求和业务流程，进行系统的定制化配置和开发，确保项目的顺利上线和交付。
合思提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。
同时，合思建立了完善的售后服务体系，提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应客户的问题和需求，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结尾：合思引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题，提高财务效率、降低成本、增强风险管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在推动企业差旅信息透明化方面，合思更是发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，与合思携手共进，共同推动企业的财务数字化转型和发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的产品和更贴心的服务，让有限更有效。如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，实现企业差旅信息透明化，不妨现在就免费试用合思的解决方案。
