合思电子会计档案管理平台：开启企业财务档案数字化新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业急需提升财务档案管理的信息化水平，以适应“数字化凭证时代”的新要求。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则需耗费大量时间处理海量档案数据，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量时间和精力。

同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节仍然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的线下载体也影响了企业的全面数字化进程。

面对这些痛点，合思推出了领先的电子会计档案管理解决方案，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。

多面出击满足多元需求

合思档案提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘档案数据的价值，助力企业决策的数智化。通过数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为数字化转型奠定坚实基础。

归档员和财务人员使用该方案可以显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。

在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员无需进入档案室，即可通过系统一键查询借阅档案，权限也可一键下放或回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能全览尽显专业风范

合思档案产品具备全面而专业的功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。

智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的EAI插件、API接口等，实现了档案数据的自动采集。预归档服务提供了自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务则包含身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配不同系统、不同类别的核心会计凭证并进行组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可辅助人工整理，关联任务执行进度可视化。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护。

核心亮点铸就竞争优势

合思档案产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。该产品打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

价值凸显赋能企业发展

合思档案产品为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其一大亮点。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，能灵活承接、持续迭代。

典型场景彰显应用价值

合思档案产品在多个典型场景中得到了广泛应用。

企业高管可以利用该产品沉淀数据资产，辅助决策，提升财务档案利用效率，节约管理成本，推动企业数字化转型。

财务人员通过产品提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理。

外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充资料。

业务人员在出差、招待报销等场景中，无需留存上交纸质票据，简化了报销流程，节省了时间。

成功案例见证卓越实力

众多成功案例证明了合思档案产品的卓越性能和可靠性。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。

市场定位突出差异优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，在市场上具有明显优势。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。

拥有可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求，与企业共同成长。

如果您想体验电子文档存储平台合思档案带来的优质服务，现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。