在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力，行业发展面临着越来越大的压力。
传统的人工管理模式在这样日益复杂多变的市场需求面前，已经显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就导致了数据处理速度慢、准确性低等一系列问题。连锁零售业的财务管理正处于一个前所未有的变革节点，既面临着挑战，也蕴含着机遇。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面，就让我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思如何助力连锁零售企业优化费用审批流程，实现财务数智化转型。
连锁巨头的财务困境：鸣鸣很忙的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这也带来了诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也让员工的工作体验大打折扣。
合思解决方案：开启高效报销新篇章
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，帮助企业优化费用审批流程，实现业财融合，提升报销体验。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高工作效率。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，系统可以自动验真查重。这种方式大大减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
显著成效：降本增效，数据洞察驱动业务发展
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些成果充分证明了合思解决方案在优化费用审批流程、提升企业财务管理效率和效益方面的强大能力。
合思解决方案的价值与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。通过财务数智化，企业可以更好地应对市场变化，优化费用审批流程，提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
