在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为企业提供了一套完善的解决方案——报销系统软件，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型。
无需报销解决方案：革新财务管理模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
财务收支管理平台：功能强大体验优
合思报销系统软件的财务收支管理平台具备多种实用功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
平台拥有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点凸显：引领数字化转型潮流
合思报销系统软件具有诸多核心亮点，彰显了其在数字化转型领域的领先地位。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，有利于推动企业内外数据共享。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
企业价值体现：降本增效合规强
合思报销系统软件为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、提高业财协同效率、助力科学决策和保障合规等多方面的目标。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
在提高业财协同效率方面，某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思报销系统软件还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障企业合规方面，某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型使用场景：满足多元业务需求
合思报销系统软件在多个典型场景中发挥着重要作用，满足了企业的多元业务需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现财务档案的高效管理。
对于企业的日常费用管理，合思平台可以实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作。
在企业经营决策场景中，基于合思电子会计档案系统，企业可以将过往的销售数据按照新的组织架构进行计算，通过多维度联动，进行趋势预测，为人员配备和成本控制提供决策支持。
成功案例展示：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思报销系统软件的卓越成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位与差异化优势：专注中小企业服务
合思报销系统软件是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在数字经济全面发展的背景下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思报销系统软件通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于为企业提供更优质的财务管理体验。
企业若想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思报销系统软件。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解合思产品，新客户还可享受为期一个月的免费试用，快来行动吧！
