在竞争激烈的商业舞台上，财务数字化转型宛如一把开启高效运营与精准决策的金钥匙。近日，合思凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌在财务领域实现了质的飞跃。该品牌应用合思方案后，年度节约差旅费用超200万，资金使用效率大幅提升，财务入账效率更是提升了60%。同时，电子会计档案全流程达成合规化、自动化、数字化闭环管理，这一系列显著的业绩亮点，无疑吸引着众多企业的目光。
零食巨头困境：资金使用效率待提升
该国民经典零食品牌，销售版图犹如一张细密的大网，覆盖了整个中国市场。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的运营模式，使得原本就繁琐的财务管理工作变得更加低效，资金使用效率也难以得到有效提升。
差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业日益精细化的核算管理需求。财务人员不得不花费大量时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，资金使用效率因此大打折扣。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标，资金使用效率受到严重影响。
纸电混合的会计档案管理也是一大痛点。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步降低了资金使用效率。
合思良方：精准提升资金使用效率
面对该品牌的重重困境，合思量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在全面提升资金使用效率。
员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可直接在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。这一便捷的操作流程，大大减少了中间环节，提高了资金使用效率。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，确保了财务数据的准确性和及时性，有效提升了资金使用效率。
档案管理上，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能的应用，使得档案管理更加智能化，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，极大地提升了档案管理的效率，进而提升了资金使用效率。
此外，合思的解决方案还具备便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。同屏比价功能可让企业在消费时进行最优选择，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了资金使用效率。
显著成效：资金使用效率大幅跃升
自该品牌应用合思解决方案以来，各项成效显著，资金使用效率得到了大幅跃升。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，一路攀升至2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这不仅直接降低了企业的运营成本，更体现了资金使用效率的显著提升。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员能够更快速、准确地处理财务数据，为企业的决策提供更及时的支持，进一步提升了资金使用效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措，确保了财务数据的安全和准确，提升了企业的财务管理水平，从而提升了资金使用效率。
线上线下一体化管理模式的实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，资金使用效率也得到了进一步优化。
高度认可：合思方案提升资金使用效率获肯定
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，资金使用效率显著提升。这些实实在在的成效，得到了企业的高度认可。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。通过提升资金使用效率，企业能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。
未来展望：持续深化合作提升资金使用效率
随着企业的不断发展，合思与该品牌的合作也将迈向新的高度。合思将进一步为该品牌优化解决方案，在数据挖掘和分析方面提供更深入的支持。通过对财务数据的精准分析，帮助企业做出更科学的决策，进一步提升资金使用效率。
同时，合思将继续深化业财融合，帮助企业更好地实现精细化管理。通过优化业务流程和财务管理流程，实现业务数据与财务数据的实时共享和交互，提升企业的整体运营效率，从而提升资金使用效率。
行动号召：借鉴成功经验提升资金使用效率
该企业的成功案例为众多门店企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，资金使用效率亟待提升，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。
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