在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重大举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它犹如一股强劲的东风，能够有效优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，这一变革还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台依托先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有154.21亿元的品牌价值，员工规模超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，让好想你在财务档案管理方面面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于手工操作的繁琐和不确定性，档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻所需资料，耗费大量时间，却难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在进行财务审计支持时，这种低效的档案管理方式更是让审计工作变得困难重重。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，快速获取所需信息。这一功能不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为财务审计支持提供了有力的数据保障。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统自动将相关数据进行整合和组装，生成符合审计要求的档案资料。内外审计人员可以直接以电子档案数据为依据进行审计，无需再耗费大量时间和精力去核对纸质数据，大大提升了审计效率。同时，电子档案的可追溯性和准确性也为财务审计支持提供了更加可靠的保障。 -
实物管理精准高效
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，为财务审计支持提供了更加全面的保障。
降本增效成果显著
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在时间成本方面，通过实现数据同源一键联查和自动组装审计，减少了90%的人工耗时；总部接收管理耗时减少了80%；借阅管理耗时减少了67%。在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势，也为企业的可持续发展提供了有力支持。在财务审计支持方面，高效准确的档案管理使得审计工作更加顺畅，为企业的合规经营提供了坚实保障。
合思推出的电子会计档案管理平台，基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，能够为企业提供全面的财务数智化服务。该平台不仅能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为财务审计支持提供强有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求，财务数智化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上领先一步，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，你可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，为企业的财务审计支持和数智化转型注入新的动力。
