在发票电子化趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分彰显了合思在财务数字化领域的实力与价值，也吸引着更多企业关注合思的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
在发票电子化趋势中，这家国民经典零食品牌虽然拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行，但却面临着诸多财务挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，这使得财务工作难以高效开展。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅难以释放财务价值，还大大增加了财务人员的工作负担。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，制约了企业在发票电子化趋势下的进一步发展。
合思量身定制解决方案
面对该企业的困境，合思凭借专业能力，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准契合发票电子化趋势。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现便捷消费。这种方式既方便了员工，也为企业的财务管理提供了便利。
财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账，有效提高了财务工作效率，顺应了发票电子化趋势。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提升了档案管理的规范性和效率，为企业在发票电子化趋势下的档案管理提供了有力支持。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位满足了企业在发票电子化趋势下的财务管理需求。
显著成效数据说话
合思解决方案在发票电子化趋势下为该企业带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这直接体现了方案对企业成本控制的积极影响。财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的效率，让企业在财务管理上更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平，适应了发票电子化趋势的要求。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的运营效率，使企业在发票电子化趋势中占据优势。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业在发票电子化趋势下的发展提供了有力支持。
企业高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果表明企业对合思方案高度认可，也证明了合思解决方案在发票电子化趋势下的有效性和实用性。
携手共赴未来发展之路
该企业的成功案例为其他门店企业提供了参考，在发票电子化趋势下，未来合思有望与更多企业合作，共同推动财务数字化转型，实现互利共赢。
合思将持续优化解决方案，紧跟发票电子化趋势，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
在发票电子化趋势的大背景下，合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用，拥抱更美好的未来。
