在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，这家上市公司作为智慧城市物联网产品与服务提供商，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，即便如此实力雄厚的企业，在财务档案管理方面也面临着诸多难题。而合思，这家创立于2014年，为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力高新兴解决了这些难题，充分体现了其在财务数智化领域的强大实力。
高新兴困境：财务档案管理迷雾重重
高新兴员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
首先，档案管理成本居高不下。在传统模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，这对于企业的决策和运营带来了极大的不便。发票流程优化成为高新兴亟待解决的问题。
合思方案：精准施策破解管理难题
- 异构系统对接：低成本搭建数据桥梁
合思充分发挥其技术优势，以低开发成本对接高新兴的各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，还为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。发票流程优化在系统对接的过程中得到了初步体现，数据的自动采集使得发票等档案信息能够更加及时、准确地汇聚。 - 自动制档：释放财务人员无限精力
合思的自动制档功能堪称一大亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。发票流程优化在自动制档环节得到了进一步深化，发票与其他凭证的自动关联匹配，提高了发票处理的效率和准确性。 - 全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思建立了档案全场景数字化利用机制，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一功能的实现，极大地提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。发票流程优化在全场景数字化利用方面得到了完美体现，用户可以快速查询到发票的相关信息，避免了繁琐的查询过程。
专业服务：严谨实施保障方案落地
- 数据采集：自动汇聚信息源头
合思通过生成式接口自动采集高新兴各类异构系统中的档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的自动收集。这一过程高效、准确，确保了档案数据的完整性和及时性。发票流程优化从数据采集阶段就得到了有效保障，发票信息能够及时、准确地被采集到系统中。 - 凭证匹配：精准组装业务链条
对采集到的凭证数据进行自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整，并可视化配置档案关联规则。让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一过程严谨、细致，确保了凭证之间的关联性和准确性。发票流程优化在凭证匹配环节得到了进一步加强，发票与其他凭证的准确匹配，提高了发票处理的质量。 - 机制建立：开启数字化利用新时代
建立档案全场景数字化利用机制，打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一机制的建立，为企业的档案管理带来了全新的体验，提高了档案的利用效率和价值。发票流程优化在全场景数字化利用机制的建立中得到了最终的实现，用户可以轻松地查询到发票的相关信息，实现了发票流程的全面优化。
显著成效：高新兴迎来管理新飞跃
高新兴实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
首先，归档效率提升90%。大大节省了档案管理的时间和人力，使得财务人员能够更加高效地完成工作。发票流程优化在归档效率提升方面得到了直观的体现，发票的归档速度大幅提高，减少了财务人员的工作压力。
其次，为企业年节约成本30万 +。有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。发票流程优化在成本节约方面发挥了重要作用，减少了发票处理过程中的人力、物力和财力的消耗。
积极反馈：行动号召共赴财务新征程
虽然文档未提及高新兴的具体评价，但从成果可以推测，高新兴对合思的解决方案应该是满意的。因为合思的方案实现了高新兴归档效率的提升和成本的节约，为企业的发展提供了有力的支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为众多企业提供了优质服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，发票流程优化迫在眉睫，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的解决方案，让未来财务用合思，让有限更有效。
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