在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性、合规性和创新性有着越来越高的要求。某知名头部数字阅读品牌通过应用合思的高效报销工具——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。下面，让我们一同深入了解这个成功案例。
数字阅读巨头的管理困境
该知名数字阅读品牌在行业内占据领先地位，但随着企业的快速发展，也面临着一系列财务管理方面的挑战。
其一，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有精准导航的汽车，在前行的道路上容易迷失方向。
其二，每个财务月均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个永无止境的工作漩涡。
其三，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色办公的理念。
其四，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，效率低下且困难重重。
合思方案量身定制
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的团队和强大的技术实力，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的高效报销工具助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业搭建了一座坚固的财务大厦，让企业在财务管理上更加稳健。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
同时，合思构建了精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，利用合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就如同为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程所困扰。
显著成效全面彰显
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增效：开启高效办公新时代
通过合思的高效报销工具，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，能够随时了解付款情况，提高了工作效率。
在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。就像为档案管理开启了智能化模式，让档案管理更加便捷高效。 -
降本：精打细算控成本
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的预算加上了一道安全阀，让企业的资金使用更加合理。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规：筑牢财务安全防线
合思的高效报销工具通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。就像为企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。就像为企业插上了一双数字化的翅膀，让企业在市场竞争中脱颖而出。
客户反馈高度认可
该企业在使用合思的高效报销工具后，切实感受到了效率提升和成本降低。他们认识到合思方案对企业财务管理数字化转型的重要推动作用。企业相关负责人表示，合思的方案就像一场及时雨，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作前景广阔
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展合作，共同推动企业的持续发展。合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，选择合思的高效报销工具。合思拥有专业的团队和强大的功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，加入到数字化转型的行列中来，还可免费试用合思的高效报销工具，开启企业财务管理的新篇章。
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