在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势。自2014年创立以来，合思始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。为了更好地顺应电子凭证数字化转型的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的发票归档电子化方案。
方案赋能：破解电子凭证管理难题
合思档案宛如一位智慧的管家，能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了传统报销模式的困境，让企业告别了繁琐的纸质凭证处理，大大降低了单位的运行成本及资源消耗，真正实现了数字化和绿色化的协同转型。
在数据采集方面，合思档案展现出了强大的实力。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。面对大文件，它可以自动进行切割；对于数电票，它能够实现自动化解析。这一系列的功能，轻松解决了数据采集难题，让企业不再为数据的获取而烦恼。
在档案制档环节，合思档案更是精益求精。它具备智能关联、自动组装档案的能力，还能进行四性检测和业务检测。同时，它支持自定义版式文件，为档案制档的准确性和合规性提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案采取了精准的权限管控措施。档案目录可以灵活扩展，水印管理也十分到位，档号完全符合国标要求。这些措施确保了档案管理的安全性和规范性，让企业的重要档案得到妥善保管。合思档案为企业提供了全方位的发票归档电子化方案，有效解决了电子凭证管理中的各种难题。
功能领航：畅享高效档案管理体验
合思档案具备众多独特的核心功能与优势，就像一艘装备精良的战舰，能够带领企业在电子会计档案管理的海洋中破浪前行。
它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节，每个环节都紧密相连，形成了一个有机的整体。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，高效地获取档案数据。这种多元化的采集方式，让企业能够快速、准确地收集到所需的档案信息。
在档案利用方面，合思档案同样表现出色。它支持多维检索，用户可以从多个角度查找所需的档案；一站式预览功能让用户无需在不同的页面之间切换，即可快速查看档案内容。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，大大提高了档案利用的便捷性和效率。
合思档案的自动化归档功能更是让企业告别了重复性的工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。合思档案的这些核心功能与优势，为企业提供了高效、便捷的发票归档电子化方案。
案例见证：彰显方案卓越成效
合思档案的卓越性能在众多实际应用场景中得到了充分验证。下面我们就来看一看不同行业的企业是如何通过合思档案实现降本增效的。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入了合思档案这一发票归档电子化方案。使用后，效果显著。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你公司提高了工作效率，降低了运营成本。
餐饮连锁企业云海肴也受益于合思档案。通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%，实现了100%的合规降本。合思档案让云海肴在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
数字阅读企业帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本高达500万/年。结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。这些成绩充分体现了合思档案在提高企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，做到了应收尽收。自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案帮助高新兴科技集团实现了档案管理的现代化和高效化。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思档案无疑是企业的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对广大企业的承诺。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案和更多精彩案例。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身感受这一发票归档电子化方案为您的企业带来的巨大变革。
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