合思财务数智化:破解发票与成本管理难题

合思财务数智化:破解发票与成本管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

动力源自2011年起开启财务数字化转型与业财融合之路,先后自建多个系统。但实际情况是,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相差甚远。多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。汉威科技集团作为集团性企业,有着成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大且类目复杂,长期采用线下报销模式,审批管理精细度不足。这些痛点充分表明,市场对高效的财务解决方案有着极为迫切的需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:为企业创造价值

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,全力助力企业财务数字化转型。

合思旨在打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业管理提供及时、准确的决策依据。通过技术创新和模式创新,合思推动着财务数字化行业的发展,引领行业变革,为企业的发展注入新的活力。

多样模块:满足多元需求

合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能,为企业的费用管理提供了全面的解决方案。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,大大提高了采购效率和员工的工作体验。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行财务收支经营分析,为企业决策提供有力的数据支持。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效流转。

功能亮点:创新引领变革

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式,极大地提高了报销效率和财务处理的准确性。
合思的系统集成能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通,为企业的信息化建设提供了有力的支持。
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,让财务工作更加便捷高效。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,有效降低了企业的税务风险。

多重优势:彰显卓越竞争力

合思具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据同步和共享,打破了数据孤岛,为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
其灵活的配置性可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足了企业个性化管理需求,使企业能够根据自身情况定制适合的财务解决方案。
高效的处理能力通过自动化流程和智能算法,提高了财务处理效率。例如,报销周期大幅缩短、会计工作量大幅缩减等,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏,让企业能够放心使用合思的产品和服务。

广泛适用:覆盖多元场景

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能发挥出其优势,为企业提供高效、便捷的财务解决方案。

成功案例:见证卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,恪尽职守,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分表明,合思产品具有显著的效果和优势,得到了客户的高度认可。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思带来的高效发票与成本管理解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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