在国内家居行业的璀璨星空中，金牌橱柜家居科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。自1999年成立以来，它凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务档案管理方面也曾面临诸多挑战。合思凭借其先进的解决方案，为金牌橱柜化解了这些难题，下面让我们一同深入了解。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理现状与痛点
在金牌橱柜的业务发展进程中，财务档案管理成为了一个亟待突破的瓶颈。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列操作繁琐且效率低下。
保管环节，财务临时保管档案一年后，需移交至综合档案管理。这一过程涉及诸多交接手续，增加了管理的复杂性。
存储环节，独立的档案室存放着大量纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用方面，公司主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，还容易出现遗漏。这种传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
破局之钥：合思解决方案照亮前路
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思为其量身打造了一套全方位的解决方案。
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统一存储：构建数据共享平台
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过建立数据共享平台，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据的管理更加有序和高效。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建证据链条。通过数据共享平台，实现了业财一体双向穿透。财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也能了解财务数据对业务的影响，为企业的决策提供了更加全面和准确的支持。 -
数据共享，一站式查阅：高效便捷的数据之旅
数据共享平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户只需在平台上进行简单操作，就能实现一站式查阅，大大提高了查询效率。无论是财务人员还是企业管理层，都能快速获取所需的档案信息，为企业的运营和决策提供有力保障。 -
银行回单无纸化：降本增效的绿色之路
海量的银行回单一直是财务档案管理的一大难题。合思通过数据共享平台，实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了管理效率，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
精耕细作：解决方案实施过程与步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的效果。
首先，合思团队对金牌橱柜的现有财务档案管理系统进行了全面调研。他们深入了解数据来源、存储方式和业务流程，为后续的定制开发提供了坚实的基础。
依据调研结果，合思团队定制开发了适合金牌橱柜的合思档案系统，并与现有系统进行对接。同时，完成了数据迁移工作，确保数据的完整性和准确性。
为了让金牌橱柜的财务人员能够熟练使用新系统，合思团队对他们进行了系统培训。培训内容涵盖了系统操作和新的管理流程，帮助财务人员快速适应新的工作方式。
在系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们进行持续的技术支持和优化，确保系统稳定运行。通过不断收集用户反馈，及时解决系统运行中出现的问题，为金牌橱柜的财务档案管理提供了可靠的保障。
显著成效：方案实施后的成果与效益
合思解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%。通过数据共享平台的统一管理和自动化处理，档案匹配工作变得更加高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让用户能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的决策提供了更及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年。银行回单无纸化管理和高效的档案管理流程，降低了纸张、存储和人力等成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案系统严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜的评价与反馈
金牌橱柜相关负责人对合思档案系统给予了高度评价。他们表示，合思档案系统的实施极大地提高了财务档案管理的效率，节省了成本，同时确保了档案的合规性。这为企业的发展提供了有力的支持。
财务人员反馈，系统操作简便，数据查询和利用更加便捷，减少了大量的重复性工作。他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了自身的工作满意度。
企业管理层认为，通过合思档案系统实现了业财一体化，为企业的决策提供了更有力的数据支持。数据共享平台让企业能够更加全面地了解业务情况，做出更加科学的决策。
与合思的合作，让金牌橱柜在财务数字化转型方面迈出了重要一步，提升了企业的核心竞争力。金牌橱柜相信，在合思的帮助下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
携手同行：行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据共享平台是合思解决方案的核心，为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。合思将以专业的团队和先进的技术，为你的企业量身定制解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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